برنامج تأجير للسيارات في تاغايتاي، الفلبين | إدارة الأسطول

نعم. يدير Movialy السكوتر والدراجات النارية والسيارات وسيارات الدفع الرباعي في تقويم أسطول واحد. يمكنك تتبع وحدات Honda Beat و Honda Click 125 و Yamaha Fazzio و Honda Giorno مع قراءات عداد المسافات لكل مركبة، وفترات تغيير الزيت، ومواعيد تسجيل LTO النهائية. تعمل صور الحالة ذات الطابع الزمني عند تسجيل الدخول والخروج على توثيق الخدوش ومستويات الوقود لكل إيجار.

يسجل Movialy المدفوعات التي تلقيتها بالفعل عبر أي طريقة تقبلها—نقدًا، أو تحويلًا بنكيًا، أو بطاقة ائتمان/خصم، أو GCash، أو PayMaya، أو محافظ محلية أخرى. أنت تحدد قائمة طرق الدفع، وتدخل المبلغ والمرجع، ويتتبع Movialy الأرصدة والودائع والمبالغ المستردة بالبيزو الفلبيني. لا يقوم Movialy بمعالجة المدفوعات أو التكامل مع بوابات الدفع؛ بل يسجل فقط المعاملات التي تكملها عبر قنواتك الخاصة.

يُظهر تقويم الأسطول العالمي كل مركبة عبر الأشهر، مرمزة بالألوان حسب الحالة (مؤجرة، متاحة، في الصيانة). ينبهك التخصيص المقترح بالذكاء الاصطناعي واكتشاف التعارضات إذا كان سكوتر أو سيارة محجوزة بالفعل لتواريخ متداخلة. تُظهر الفلاتر السريعة عمليات التسليم والإرجاع لهذا اليوم، ويمنع تقويم الإشغال لكل مركبة وعد نفس الوحدة مرتين خلال عطلات نهاية الأسبوع عالية الطلب.

يتمتع Movialy بمرونة تجاه انقطاعات الإنترنت القصيرة ولكنه يتطلب اتصالًا لبدء جلسة ومزامنة البيانات. إذا انقطعت شبكة 4G أثناء تسجيل الدخول أو تحميل صورة، فإن الإجراء يكتمل محليًا ويتزامن تلقائيًا عند عودة الشبكة. يناسب هذا التصميم مكاتب التأجير على بعد 8-10 دقائق من سكاي رانش ومساكن SMDC Wind، حيث يمكن أن تكون تغطية الهاتف المحمول متقطعة، لكن Movialy ليس تطبيقًا يعمل دون اتصال بالإنترنت بشكل كامل.

نعم. يسجل Movialy الأميال الحالية وعدد الأميال لتغيير الزيت التالي بفواصل زمنية قابلة للتكوين لكل مركبة. يمكنك تعيين مواعيد نهائية لكل مركبة لتسجيل LTO، وانتهاء التأمين، والفحص الفني، وتنبيهك قائمة المهام التلقائية قبل كل تاريخ استحقاق. تحجز كتل التوقف فترات الصيانة، وترفق سجلات المصاريف صور الفواتير وطرق الدفع لكل خدمة.

عند تسجيل الدخول والخروج، يلتقط Movialy صورة تحمل طابعًا زمنيًا لمقياس الوقود ويقرأ المستوى تلقائيًا. يقارن التطبيق صور البدء والإرجاع جنبًا إلى جنب، وينشئ سجلًا غير قابل للتلاعب به. تُقْفَل الإيجارات المكتملة افتراضيًا، مما يمنع التعديلات بأثر رجعي. هذا يزيل النزاعات حول فروق الوقود ويحمي هامش ربحك عندما تتقلب تكاليف الوقود.

نعم. ينتج Movialy سجلات مبيعات، وسجلات إيصالات نقدية، ودفاتر أستاذ عامة، وتفصيلات ضريبة القيمة المضافة بالبيزو الفلبيني. يتم تصفية كل تقرير حسب الفترة، وطريقة الدفع، والعميل، والمبلغ، ويتم تصديره عبر البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. يمكنك تكوين إرسال تلقائي للبيانات المحاسبية بشكل دوري إلى محاسبك، ويتتبع النظام الإيرادات والمصروفات والربحية لكل مركبة ولكل فترة.

نعم. يعين Movialy أدوارًا وأذوناتًا لكل موظف، ويمكنك تصفية تقويم الأسطول والتقارير وقوائم المهام حسب الفرع أو الموقع. إذا كنت تدير مكاتب بالقرب من Sky Ranch و SMDC Wind Residences ووسط مدينة تاغايتاي، فسيرى كل عضو في الفريق فقط المركبات والحجوزات المخصصة له، بينما يرى المالك معدلات الإشغال الموحدة والإيرادات والأرصدة غير المدفوعة عبر جميع المواقع.