תוכנה להשכרת רכב לקורק, אירלנד

לא. Movialy לא מעבד, לא אוסף, לא מחזיק ולא משלם כל כספים מהלקוחות שלכם. אתם רושמים לתוך הליידר של Movialy את התשלומים שכבר קיבלתם — בין אם במזומן, העברה בנקאית או כרטיס אשראי — לצורך התאמה ודיווח.

כן. Movialy תומך באוספים מעורבים: ניתן להגדיר מכוניות, משאיות קטנות, אופנועים וסקוטרים כסוגי רכב נפרדים. לכל סוג ניתן לקבוע תבניות מותאמות לביטוח, תחזוקה ובדיקות מצב — דבר חיוני לניהול טויהוטה קורולה סטיישן לצד סקוטרים ניידות בעלי שלושה גלגלים.

Movialy רושם את סכום ההפקדה, שיטת ההפקדה והתאריך שלה בעת כניסת הלקוח, ולאחר מכן רושם את ההחזר בנפרד בעת יציאת הלקוח. הוא עוקב אחר היתרה הנקייה של כל לקוח, אך לא מחזיק או מפיץ כספים — ההחזרים מתבצעים על ידכם דרך ערוצי הבנקאות או המזומן שלכם.

Movialy עוזר לכם לעמוד בדרישות על ידי מעקב אחר תאריכי ה-NCT הבאים, תאריכי פג תקף של המס על הרכב והחדשה של הביטוח עבור כל רכב. הוא שולח התראות ומבлок את לוחות הזמנים של הזמנות — אך האחריות להגשת המסמך ל-DVLA ולמשרדי המסים (Revenue Commissioners) נותרת עליכם.

Movialy מציג ורושם את כל הרשומות הפיננסיות — שכירות, הפקדות, תשלומים והחזרים — ביורו כברירת מחדל. ניתן להגדיר מטבעות נוספים, אך היורו משמש לכל הדיווחים המחייבים, יומנים של מע"מ ותיאום עם הבנקים כפי שנדרש באירלנד.

לביצוע הפעלה ראשונית של Movialy יש צורך באינטרנט כדי להתחיל את הפעולה ולטעון את הנתונים, אך המערכת סובלת גם מאובדן קצר של החיבור. פעולות בתהליך — כמו צילום תמונות או חתימה — выполняются באופן מקומי ומסתנכרנות אוטומטית כאשר החיבור חוזר, ובכך מניעות אובדן נתונים במהלך איסוף בשדה או באיסוף באזורים כפריים.