תוכנת ניהול צי השכרה לניו יורק | Movialy

מבקרים זרים חייבים להציג רישיון נהיגה פיזי תקף שהונפק לפני יותר משנתיים, דרכון התואם את לאום הרישיון, והוכחת ביטוח אם הם דוחים את הכיסוי של חברת ההשכרה. חלק מהמפעילים דורשים היתר נהיגה בינלאומי בהתאם למדינת המוצא. חברות השכרה גם שואלות את כרטיס האשראי המשמש להזמנה ועלולות לבקש זיהוי נוסף בעת הסגירה.

Movialy מציגה לוח שנה גלובלי של צי המציג את מצב כל כלי רכב על פני כמה חודשים, מקודד בצבע לפי שכור, זמין, בתחזוקה או逾期. הפלטפורמה משתמשת בהקצאת כלי רכב מוצעת בבינה מלאכותית וגילוי סכסוך מתקדם כדי לסמן הזמנות חופפות לפני אישור. עדכונים בזמן אמת מבטיחים שצוות דלפק ומערכות הזמנות מקוונות רואות זמינות זהה, מחסלות הזמנות כפולות בתקופות תיירות שיא.

כן, אפליקציית הנייד של Movialy ממשיכה לתפקד במהלך הפסקות אינטרנט וסנכרן את כל הנתונים באופן אוטומטי כאשר החיבור חוזר. עיצוב זה ללא חיבור לאינטרנט חיוני לדלפקי השכרה במיקומים סמוכים לתחנות רכבת תחתית או נקודות מסירה חיצוניות ברחבי חמשת הבורו של ניו יורק. צוות משלים סגירות, סגירות והנחות תשלום ללא הפסקה, והמערכת מתיישבת עסקאות ברגע שהרשת מוחזרת.

Movialy תופסת צילומי סגירה המציגים תאריך, שעה, מד מרחק, רמת דלק ומצב גוף, ואז חוזרת על התהליך בעת ההחזרה. הפלטפורמה משווה את שתי הקבוצות זו לזו בהיסטוריה עמידה בפני זיוף נעולה כברירת מחדל. כאשר לקוח מטיל ספק בתביעת נזק, מפעילים מציגים את התמונות עם חותמת זמן כראיה, בדרך כלל פותרים את הבעיה תוך דקות ומגנים על הפיקדון בדולר שהוחזק בתחילת השכרה.

Movialy רושמת מזומן, העברה בנקאית, כרטיס אשראי (Visa, Mastercard, American Express) ועסקאות אפליקציות תשלום ניידות בדולר. כל השכרה מציגה שורות פיננסיות לשכר, תוספות, הנחה, פיקדון, תשלום והחזר. הספר הכללי מסנן לפי תקופה, סוג, לקוח, שיטה וסכום, עם צביעה חכמה המסמנת יתרות שלא שולמו (אדום), חלקיות (כתום), יישובות (ירוק) ותשלום יתר (ורוד) לתיאום מיידי.

Movialy עוקבת אחר קילומטראז נוכחי ותאריך השירות הבא לכל קטנוע, עם מרווחי שינוי שמן הניתנים להגדרה. רשימת ה-todo האוטומטית משטחת כלי רכב המתקרבים לתאריכי סיום תחזוקה, ביטוח שפג או בדיקות טכניות. מפעילים תזמנו בלוקי זמן פעיל בלוח השנה של הצי כדי למנוע השכרות בחלונות שירות, מבטיחה תאימות לתקנות ניו יורק ומדינה עבור כ-1.8 מיליון רוכבי קטנועים חשמליים מקומיים.

כן, Movialy מייצרת יומני מכירות, יומני קבלות מזומנים, ספרים כלליים מפורטים וחלוקות ערך מוסף שנאספו לפי שיעור. מודול החשבונאות מייצא דוחות הכנסה, הוצאות וריווחיות לכל כלי רכב ותקופה בפורמטים המותאמים לתוכנת חשבונאות בארה"ב. מפעילים יכולים לתזמן שליחה אוטומטית תקופתית של הצהרות אלה לחשבונאי שלהם דרך דוא"ל, ייעול תיאום חודשי והכנה למס שנתית.

Movialy פועלת ב-13 שפות עם פורמטי תאריך, מטבע וטלפון מקומיים. יכולת רב-לשונית זו משרתת את בסיס התיירים הבינלאומיים של ניו יורק, שהיוו 19% מ-64.5 מיליון המבקרים בשנת 2024. צוות דלפק יכול להחליף שפות לכל לקוח, והפלטפורמה מציגה סכומי דולר, פורמטי תאריך בארה"ב ושיטות תשלום מקומיות באופן אוטומטי בהתאם לאזור שנבחר.