Perangkat Lunak Penyewaan untuk Tagaytay, Filipina | Manajemen Armada

Ya. Movialy mengelola skuter, sepeda motor, mobil, dan SUV dalam satu kalender armada. Anda dapat melacak unit Honda Beat, Honda Click 125, Yamaha Fazzio, dan Honda Giorno dengan pembacaan odometer per kendaraan, interval penggantian oli, dan batas waktu registrasi LTO. Foto kondisi berstempel waktu saat check-in dan check-out mendokumentasikan goresan dan tingkat bahan bakar untuk setiap penyewaan.

Movialy mencatat pembayaran yang telah Anda terima melalui metode apa pun yang Anda terima—tunai, transfer bank, kartu kredit/debit, GCash, PayMaya, atau dompet lokal lainnya. Anda menentukan daftar metode pembayaran, memasukkan jumlah dan referensi, dan Movialy melacak saldo, deposit, dan pengembalian dana dalam PHP. Movialy tidak memproses pembayaran atau berintegrasi dengan gateway pembayaran; Movialy hanya mencatat transaksi yang Anda selesaikan melalui saluran Anda sendiri.

Kalender armada global menampilkan setiap kendaraan selama berbulan-bulan, diberi kode warna berdasarkan status (disewa, tersedia, dalam perawatan). Alokasi yang disarankan AI dan deteksi konflik memberi tahu Anda jika skuter atau mobil sudah dipesan untuk tanggal yang tumpang tindih. Filter cepat menunjukkan pengiriman dan pengembalian hari ini, dan kalender okupansi per kendaraan mencegah menjanjikan unit yang sama dua kali selama akhir pekan dengan permintaan tinggi.

Movialy tangguh terhadap putusnya internet yang singkat tetapi memerlukan konektivitas untuk memulai sesi dan menyinkronkan data. Jika 4G terputus selama check-in atau unggahan foto, tindakan tersebut selesai secara lokal dan disinkronkan secara otomatis saat jaringan kembali. Desain ini cocok untuk konter penyewaan 8–10 menit dari Sky Ranch dan SMDC Wind Residences, di mana cakupan seluler dapat terputus-putus, tetapi Movialy bukanlah aplikasi yang sepenuhnya offline.

Ya. Movialy mencatat jarak tempuh saat ini dan jarak tempuh servis oli berikutnya dengan interval yang dapat dikonfigurasi per kendaraan. Anda menetapkan batas waktu per kendaraan untuk registrasi LTO, masa berlaku asuransi, dan pemeriksaan teknis, dan daftar tugas otomatis memberi tahu Anda sebelum setiap tanggal jatuh tempo. Blok waktu kosong memesan jendela pemeliharaan, dan catatan pengeluaran melampirkan foto faktur dan metode pembayaran untuk setiap servis.

Saat check-in dan check-out, Movialy mengambil foto pengukur bahan bakar berstempel waktu dan secara otomatis membaca tingkatnya. Aplikasi membandingkan gambar awal dan kembali secara berdampingan, membuat catatan anti-rusak. Penyewaan yang diselesaikan secara default terkunci, mencegah pengeditan retrospektif. Ini menghilangkan perselisihan mengenai perbedaan bahan bakar dan melindungi margin Anda ketika biaya bahan bakar berfluktuasi.

Ya. Movialy menghasilkan jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, buku besar umum, dan rincian PPN dalam PHP. Setiap laporan memfilter berdasarkan periode, metode pembayaran, pelanggan, dan jumlah, dan diekspor melalui email dalam satu klik. Anda dapat mengonfigurasi pengiriman berkala otomatis laporan akuntansi ke akuntan Anda, dan sistem melacak pendapatan, pengeluaran, dan profitabilitas per kendaraan dan per periode.

Ya. Movialy menetapkan peran dan izin per karyawan, dan Anda dapat memfilter kalender armada, laporan, dan daftar tugas berdasarkan cabang atau lokasi. Jika Anda mengoperasikan konter dekat Sky Ranch, SMDC Wind Residences, dan pusat kota Tagaytay, setiap anggota tim hanya melihat kendaraan dan pemesanan yang ditugaskan kepada mereka, sementara pemilik melihat tarif okupansi konsolidasi, pendapatan, dan saldo yang belum dibayar di semua lokasi.