Qatar — Phần mềm cho thuê xe hơi và xe máy

Movialy ghi nhận mọi giao dịch bằng QAR bằng cách sử dụng các phương thức thanh toán bạn đã chấp nhận tại địa phương—tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thẻ hoặc ví di động. Sổ cái theo dõi số tiền đã thu, tiền đặt cọc đang giữ và tiền hoàn trả, với khả năng truy vết đầy đủ cho từng hợp đồng thuê. Bạn thu tiền qua thiết bị và kênh thanh toán của riêng mình; Movialy ghi nhận và đối chiếu chúng bằng loại tiền tệ của bạn.

Có. Movialy chụp ảnh có dấu thời gian về thân vỏ, bảng điều khiển, đồng hồ đo quãng đường và mức nhiên liệu khi nhận xe và trả xe, với khả năng đọc đồng hồ tự động từ ảnh. Mọi báo cáo tình trạng đều bị khóa sau khi hoàn tất, tạo ra một hồ sơ chống can thiệp bảo vệ nhà điều hành khi xảy ra hao mòn do nhiệt hoặc tranh chấp từ khách hàng. Lịch bảo dưỡng và khoảng cách thay dầu được theo dõi cho từng xe để ngăn ngừa hỏng hóc.

Movialy có khả năng chống chịu với kết nối không ổn định. Quá trình nhận xe, tải ảnh hoặc ghi nhận thanh toán đang thực hiện vẫn tiếp tục cục bộ khi mạng bị ngắt và tự động đồng bộ khi 4G hoặc Wi-Fi quay lại. Thiết kế này phù hợp với điều kiện thực tế tại Sân bay Quốc tế Hamad và các điểm giao nhận ngoài trời nơi cường độ tín hiệu thay đổi.

Lịch toàn đội xe hiển thị tình trạng sử dụng của từng xe trong nhiều tháng, được mã hóa màu theo trạng thái. AI gợi ý chiếc xe tốt nhất có sẵn cho mỗi lần đặt, và tính năng phát hiện xung đột nâng cao sẽ chặn các đặt chỗ trùng lặp. Bộ lọc trực tiếp cho phép bạn xem các xe giao hôm nay, xe trả và xe nhàn rỗi trong nháy mắt, loại bỏ các lỗi bảng tính thủ công trong các đợt cao điểm từ tháng 11 đến tháng 3.

Movialy ghi lại số tiền đặt cọc, số tiền đang giữ và ngày hoàn trả trong sổ cái tài chính cho từng hợp đồng thuê. Màn hình số dư khách hàng tách biệt số tiền đến hạn với số tiền đặt cọc đang giữ, với màu sắc thông minh (đỏ là chưa thanh toán, xanh lá là đã thanh toán, hồng là trả thừa). Bạn hoàn trả tiền đặt cọc qua ngân hàng hoặc ngăn kéo tiền của chính mình; Movialy ghi lại giao dịch và cập nhật số dư ngay lập tức.

Movialy tạo ra sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền mặt, sổ cái tổng hợp chi tiết và bảng phân tích VAT theo thuế suất, tất cả đều có thể xuất qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận có sẵn cho từng xe và từng kỳ. Bạn có thể cấu hình tự động gửi định kỳ các bảng kê kế toán đến kế toán của mình, với các định dạng xuất tùy chỉnh phù hợp với phần mềm kế toán địa phương.