苏比克湾租赁软件 – 车队管理与预订

Movialy 允许您记录通过您已接受的任何方式收到的付款:菲律宾比索现金、银行转账、信用卡/借记卡(通过您自己的终端处理)、GCash、PayMaya 或其他本地电子钱包。Movialy 本身不处理付款;它只跟踪针对预订和押金的金额、方式、日期和参考信息,生成收据和会计报告。

可以。Movialy 能够应对短暂的网络中断:正在进行的入住登记、照片上传或付款记录会在本地完成,并在连接恢复时自动同步。这种设计适合苏比克湾自由港区的现场条件,那里的 4G 在 Agila Subic 设施附近或机场接送期间可能不稳定。Movialy 需要互联网来启动会话和加载预订,但可以容忍活动任务期间的中断。

Movialy 的每车占用日历和全局车队视图显示每辆车在多个月内的状态(已租、可用、维护中)。高级冲突检测会在预订与现有预订重叠时提醒您,AI 会根据类别和需求建议最佳可用车辆。这可以防止在过夜游客超过 1.15 百万和一日游客激增超过 10 百万的情况下出现超额预订。

在入住登记时,Movialy 捕获日期、时间、里程表、燃油液位、车身照片和仪表板图像。在退房时,记录相同的数据并与开始时的数据并排比较。从照片自动读取里程表和油表读数消除了手动输入错误。每次租赁的带时间戳、防篡改历史记录保护运营商免受与美国军事人员和外国游客的损坏纠纷。

Movialy 跟踪当前里程、下次换油服务(可配置间隔)以及每辆车的保险、税务和技术检查截止日期。自动待办事项列表会提醒您即将到来的换油、法律截止日期和计划维护。您可以在日历上阻止维修停机时间,确保车辆在苏比克湾 25-35°C 的高温和高湿度下保持适航状态。

可以。Movialy 的季节性分析按月、周和日显示需求,揭示 12 月至 5 月的高峰期和 8 月至 10 月的低谷期。每车利用率报告确定哪些轿车、SUV 或面包车最有利可图,车队占用率计算帮助您调整库存和定价,以应对每年 10.70 百万一日游客和 1.15 百万过夜客人。

Movialy 以您配置的货币记录所有交易——对于苏比克湾运营商来说是菲律宾比索 (PHP)。如果您为美国军事客户以美元报价,您需要手动转换并记录比索等值。Movialy 不执行实时货币转换,但在整个应用程序和报告中以您选择的本地格式显示金额。

Movialy 跟踪每次租赁持有的押金,记录金额、方式(现金、卡授权、银行转账)和日期。当车辆无损归还时,您在同一分类账中记录退款,Movialy 会更新客户余额。智能颜色编码(粉色表示多付,绿色表示已结清)确保您及时向离境游客释放押金,减少纠纷和负面评价。