برنامج تأجير السيارات هونولولو | إدارة الأسطول لهاواي

يتيح لك Movialy تحديد وتسجيل أي طريقة دفع تقبلها بالفعل: النقد بالدولار الأمريكي، والتحويل البنكي، وبطاقات الائتمان والخصم (Visa و Mastercard و American Express) المعالجة من خلال جهازك الخاص، أو طرق محلية أخرى. يسجل Movialy المبلغ والطريقة والتاريخ والمرجع مقابل كل حجز، ويتتبع الأرصدة والودائع، وينتج إيصالات وتقارير محاسبية. لا يقوم Movialy بمعالجة المدفوعات أو التكامل مع بوابات الدفع؛ فأنت تجمع الأموال من خلال قنواتك الخاصة وتسجلها في البرنامج.

يعرض Movialy تقاويم احتلال لكل مركبة على مدى عدة أشهر وتقويم أسطول عام مع حالة مشفرة بالألوان لكل سيارة ودراجة نارية وسكوتر. يحذرك الاقتراح الذي يقترحه الذكاء الاصطناعي لتخصيص المركبات والكشف المتقدم عن التضارب قبل تأكيد الحجوزات المتداخلة. خلال ذروة ديسمبر-مارس ويونيو-أغسطس عندما تضيق التوفر، يضمن النظام عدم وعدك بنفس المركبة مرتين.

نعم. تتيح لك واجهة Movialy الموجهة للهاتف المحمول إكمال عمليات تسجيل الوصول في مواقع العملاء باستخدام صور الحالة الموسومة بالطابع الزمني والمميزة بـ GPS للسكوتر. تلتقط صور عداد المسافات والهيكل لوحة المعلومات في الفندق أو المنتجع، وتسجل وقت التسليم، والمزامنة التلقائية للبيانات عند عودة 4G. يتعامل التطبيق مع انقطاعات الإنترنت القصيرة الشائعة أثناء التسليمات البعيدة، مما يضمن عدم فقدان البيانات.

يسجل Movialy الودائع المحتفظ بها لكل إيجار، ويتتبع المبلغ بالدولار الأمريكي، ويراقب موعد استحقاق الودائع للعودة. يفصل عرض رصيد العميل الودائع عن الإيجار والإضافات، مع تلوين ذكي يظهر الحالة المستقرة أو الجزئية أو غير المدفوعة. بالنسبة للعقود متعددة الأسابيع، يمكنك تسجيل استرجاعات جزئية أو الاحتفاظ بالوديعة الكاملة حتى تسجيل الخروج النهائي، مع السجل المقاوم للتلاعب الذي يمنع الأخطاء اليدوية.

Movialy مرن في الاتصال المتقطع لكن يتطلب الإنترنت لبدء جلسة ومزامنة البيانات. إذا انقطع 4G أثناء تسجيل وصول الفندق، فإن الإجراء الجاري (تحميل الصورة أو التوقيع أو تسجيل الدفع) يكتمل محليًا ويتم مزامنته تلقائيًا عند عودة الاتصال. التطبيق لا يوفر وضع عدم الاتصال الكامل؛ تحتاج إلى الإنترنت لتحميل الحجوزات والوصول إلى التقويم.

يتتبع Movialy تغييرات الزيت من خلال مراقبة المسافة المقطوعة الحالية وفترات الخدمة التالية مع عتبات قابلة للتكوين. تقوم بتعيين مواعيد نهائية لكل مركبة للتأمين والضريبة والفحص الفني، ويولد النظام قائمة مهام تلقائية لخدمات الزيت القادمة والمواعيد النهائية المنتهية الصلاحية والعودات المجدولة. يحجز وقت التوقف نوافذ الصيانة دون تعطيل الإيجارات النشطة خلال طلب موسم الذروة.

يوفر Movialy تقاويم احتلال في الوقت الفعلي ومعدلات استخدام لكل مركبة، مما يتيح لك معرفة وحدات الحجم الصغير والمتوسط والدفع الرباعي المؤجرة أو الخاملة. تتتبع الخطوط المالية لكل إيجار الإيجار والإضافات والخصومات، بينما يقوم دفتر الأستاذ العام بتصفية حسب الفترة والمبلغ للكشف عن أنماط الإيرادات. تظهر تقارير الموسمية الطلب حسب الشهر والأسبوع، مما يساعدك على توقع طفرات ديسمبر-مارس ويونيو-أغسطس وتعديل الأسعار وفقًا لذلك.

نعم. ينتج Movialy دفاتر المبيعات وسجلات إيصالات النقد والدفاتر العامة المفصلة وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة المجمعة. تتوفر تقارير الإيرادات والمصروفات والربحية لكل مركبة ولكل فترة، قابلة للتصدير عبر البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. يمكنك تكوين تنسيقات تصدير مخصصة لبرنامج المحاسبة الخاص بك وجدولة الإرسال الدوري التلقائي للبيانات إلى محاسبك.