برنامج تأجير السيارات لإدارة أسطول نيويورك سيتي | Movialy

يجب على الزوار الأجانب تقديم رخصة قيادة فعلية صادرة منذ أكثر من سنتين وجواز سفر يطابق جنسية الرخصة وإثبات التأمين إذا رفضوا تغطية شركة التأجير. قد تطلب بعض شركات التأجير رخصة قيادة دولية حسب دولة المنشأ. تطلب شركات التأجير أيضاً بطاقة الائتمان المستخدمة للحجز وقد تطلب هوية إضافية عند الاستلام.

يعرض Movialy تقويم أسطول عالمي يوضح حالة كل مركبة على مدى عدة أشهر، مع ألوان مشفرة حسب الإيجار والتوفر والصيانة أو التأخير. تستخدم المنصة التخصيص المقترح بواسطة الذكاء الاصطناعي واكتشاف التضارب المتقدم لتحذير الحجوزات المتداخلة قبل التأكيد. تضمن التحديثات الفورية أن موظفي العداد وأنظمة الحجز عبر الإنترنت يرون توفر متطابق، مما يلغي الحجوزات المزدوجة خلال فترات السياحة الذروة.

نعم، يستمر تطبيق الهاتف الذكي من Movialy في العمل أثناء انقطاعات الإنترنت ويتزامن جميع البيانات تلقائياً عند عودة الاتصال. هذا التصميم الموجه بدون اتصال أولاً ضروري لعدادات التأجير في المواقع المجاورة للمترو أو نقاط التسليم الخارجية عبر أحياء نيويورك سيتي الخمسة. يكمل الموظفون الاستلامات والتسليمات وجمع الدفع دون انقطاع، ويصالح النظام المعاملات بمجرد استعادة الشبكة.

يلتقط Movialy صور الاستلام تظهر التاريخ والوقت والعداد ومستوى الوقود وحالة الهيكل، ثم يكرر العملية عند التسليم. تقارن المنصة كلا المجموعتين جنباً إلى جنب في سجل مقاوم للتزييف مقفل بشكل افتراضي. عندما يطعن العميل في مطالبة الضرر، يقدم المشغلون الصور الموقوتة كدليل، مما يحل المشكلة عادة في دقائق ويحمي الودائع المحتفظ بها بالدولار الأمريكي عند بداية الإيجار.

يسجل Movialy معاملات النقد والتحويل البنكي وبطاقة الائتمان (Visa و Mastercard و American Express) وتطبيق الدفع عبر الهاتف الذكي بالدولار الأمريكي. يعرض كل إيجار خطوط مالية للإيجار والإضافات والخصم والودائع والدفع والاسترداد. يصفي دفتر الأستاذ العام حسب الفترة والنوع والعميل والطريقة والمبلغ، مع تلوين ذكي يحدد الأرصدة غير المدفوعة (أحمر) والجزئية (برتقالي) والمستقرة (أخضر) والمدفوعة الزيادة (وردي) للمصالحة الفورية.

يتتبع Movialy المسافة المقطوعة الحالية وتاريخ الخدمة التالي لكل دراجة كهربائية، مع فترات تغيير الزيت القابلة للتكوين. تعرض قائمة المهام التلقائية المركبات التي تقترب من آجال الصيانة أو التأمين المنتهي الصلاحية أو الفحوصات التقنية. يجدول المشغلون كتل التوقف في تقويم الأسطول لمنع الإيجارات أثناء نوافذ الخدمة، مما يضمن الامتثال لوائح نيويورك سيتي والدولة لـ 1.8 مليون راكب دراجة كهربائية محلي مقدر.

نعم، ينتج Movialy دفاتر المبيعات وجرائد إيصالات النقد ودفاتر الأستاذ العام المفصلة وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة المجمعة حسب السعر. تصدر وحدة المحاسبة تقارير الإيرادات والنفقات والربحية لكل مركبة وفترة بتنسيقات مخصصة لبرنامج المحاسبة الأمريكي. يمكن للمشغلين جدولة الإرسال الدوري التلقائي لهذه البيانات إلى محاسبهم عبر البريد الإلكتروني، مما يسهل المصالحة الشهرية وإعداد الضرائب السنوية.

يعمل Movialy بـ 13 لغة مع تنسيقات التاريخ والعملة ورقم الهاتف المحلية. تخدم هذه القدرة متعددة اللغات قاعدة السياح الدوليين في نيويورك سيتي، التي شكلت 19% من 64.5 مليون زائر في عام 2024. يمكن لموظفي العداد تبديل اللغات لكل عميل، وتعرض المنصة مبالغ الدولار الأمريكي وتنسيقات التاريخ الأمريكي وطرق الدفع المحلية تلقائياً بناءً على المنطقة المحددة.