Alles, was Movialy für Ihr Vermietungsgeschäft tut.

Vom Check-in bis zur Zahlung, über Wartung und Planung. Hier sind die Details, gruppiert nach dem, was sie Ihnen bringen.

Alle Funktionen

18 Tools, um Ihre Vermietung von A bis Z zu verwalten.

Von der Buchung bis zur Buchhaltung, einschließlich GPS-Tracking und KI.

Buchungen

Erstellen, bearbeiten und verfolgen Sie Buchungen mit einem Flottenkalender auf einen Blick.

Check-in

Geführte Fahrzeugübergabe mit Fotos, Tankstand und unterschriebenem Vertrag.

Check-out

Rücknahme-Inspektion, Schäden, Tank, Kilometerstand und Sofortrechnung.

Wartung

Planen Sie Inspektionen, Termine und Erneuerungen der Versicherung pro Fahrzeug.

Zahlungen

Verfolgen Sie Einnahmen, Kautionen und säumige Kunden in einer einzigen Ansicht.

Berichte & Statistiken

Detaillierte Analysen nach Fahrzeug, Kunde, Saisonalität, Auslastungsrate und Flottenumschlag für beliebige Zeiträume.

Vertragsmanagement

Anpassbare Vertragsvorlagen für jede Mietart, jede Sprache und abgestimmt auf die jeweilige Landesgesetzgebung.

Keine Abrechnung in der Nebensaison

Sie zahlen nur, wenn Sie vermieten. Keine Fixkosten in auftragsarmen Zeiten.

KI-Assistent

Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement mit künstlicher Intelligenz: Fahrzeugorganisation, Wartungserinnerungen, Nachfrageprognosen, Preisvorschläge und vieles mehr.

Internet-Remote-Drucker

Drucken Sie wichtige Informationen in Echtzeit aus der Ferne in Ihrem Büro, auch wenn Ihre Teams im Außendienst unterwegs sind.

Mobiles Terminal

Mobiles Management-Terminal mit integriertem Drucker, um Verträge mit QR-Code direkt vor Ort zu unterzeichnen und auszudrucken.

Buchhaltung

Verkaufsjournale, MwSt., Zahlungseingänge, Buchhaltungsexporte und Abgleiche: Alle für Ihren Steuerberater notwendigen Dokumente, per Klick per E-Mail exportierbar.

E-Mail-Integration

Senden Sie Verträge, Fotos der Zustandsberichte und Rechnungen automatisch an Ihre Kunden. Die E-Mail-Lösung, die Ihren Alltag verändert.

Online-Mietshop

Aktivieren Sie mit einem Klick Ihren Online-Mietshop, verfügbar in 13 Sprachen und Ihrer Währung. Nutzen Sie das globale Movialy-Netzwerk, um neue Kunden zu gewinnen. (Demnächst)

Integriertes GPS-Tracking

Verfolgen Sie Ihre gesamte Flotte in Echtzeit auf einer Karte, inklusive Alarmen für Fahrzeuge außerhalb der Zone. (Demnächst)

Aktivitätsprotokoll

Vollständige und zeitgestempelte Historie jeder Aktion: Reservierungen, Verträge, Zahlungen, Wartungen – totale Rückverfolgbarkeit für Ihre Teams.

Erweiterte Tag-Verwaltung

Organisieren Sie Notizen und Informationen mit benutzerdefinierten Tags. Finden Sie Fahrzeuge, Kunden, Reservierungen oder Ausgaben mit einem Klick anhand desselben Labels.

Langzeitmietverwaltung

Verwalten Sie Mehrmonatsmieten mit automatischen monatlichen Zahlungsplänen: Kautionen, Mietzahlungen und geplante Erinnerungen.

Säule 1

Nachweis & Fahrzeugzustand

Schluss mit Streit um Schäden. Alles wird fotografiert, mit Zeitstempel versehen und verglichen — die Basis einer verlässlichen Autovermietungs-Software.

  • Check-in: Datum und Uhrzeit, Kilometerstand, Tankstand, Karosseriefotos, Armaturenbrett und Anzeigen.
  • Check-out: gleiche Daten, direkt neben der Übergabe verglichen.
  • Automatisches Ablesen von Kilometerstand und Tankanzeige aus einem Foto.
  • Fälschungssicherer, zeitgestempelter Verlauf pro Vermietung.
  • Abgeschlossene Vermietungen standardmäßig gesperrt, mit Freigabe zur Korrektur entsperrbar.
Check-in#A-022

Honda PCX 160

Kennzeichen · 1กข 2345

Tankstand

E3/4F

Kilometerstand

12 450 km

Säule 2

Flotte & Planung

Sehen Sie Ihre gesamte Flotte auf einen Blick. Versprechen Sie nie wieder dasselbe Fahrzeug doppelt.

  • Auslastungskalender pro Fahrzeug über mehrere Monate.
  • Globaler Flottenkalender: alle Fahrzeuge, alle Tage, farblich nach Status.
  • Klare Kalender, KI-Vorschlag des richtigen Fahrzeugs und fortschrittliche Konflikterkennung, um Doppelbuchungen zu verhindern.
  • Live-Status: vermietet, verfügbar, in Wartung, außer Betrieb, überfällig.
  • Schnellfilter: heutige Lieferungen, heutige Rückgaben, stehende Fahrzeuge, zu verfolgen.
  • Auslastungsquote der Flotte.
Flotte

Juni 2026

28 Fahrzeuge · 18 reserviert

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Honda Click 125ivermietet
Toyota Yarisverfügbar
Yamaha NMAXWartung
Säule 3

Geld & Kunden

Wissen Sie genau, wer Ihnen was schuldet und wie viel Sie halten.

  • Finanzposten pro Vermietung: Miete, Extras, Rabatt, Kaution, Zahlung, Erstattung.
  • Kundensaldo: offen und überfällig, mit Trennung von unbezahlt und zweifelhafter Forderung.
  • Multimethoden-Inkasso: bar, Überweisung, Karte, mobil.
  • Kautionen einbehalten, verfolgt und zurückerstattet.
  • Hauptbuch filterbar nach Zeitraum, Typ, Kunde, Methode, Betrag.
  • Intelligente Färbung: rot unbezahlt, orange teilweise, grün beglichen, rosa überzahlt.
  • Kundenkarte: Verlauf, Zahlungen, Notizen, Bewertung.
KundeBezahlt

John D.

+66 81 234 5678

Miete 3 Tage2 400 ฿
Zusatzversicherung300 ฿
Kaution5 000 ฿
Gesamt bezahlt2 700 ฿

Saldo

Offen0 ฿
Säule 4

Wartung & Fristen

Kein vergessener Ölwechsel, keine verpasste gesetzliche Frist.

  • Ölüberwachung: aktueller Kilometerstand, nächster Wechsel, konfigurierbares Intervall.
  • Fristen pro Fahrzeug: Versicherung, Steuer, TÜV.
  • Ausgaben pro Fahrzeug mit Rechnungsfoto und Zahlungsmethode.
  • Ausgaben mit Fälligkeitsdatum vorausgeplant.
  • Automatische To-do-Liste: Öl, Fristen, Rückgaben, Lieferungen, Verfügbarkeit.
  • Standzeitblöcke für Wartung.
Wartung2 Warnungen

Honda PCX 160

Kennzeichen · 1กข 2345

Kilometerstand12 450 km
Nächster Ölwechsel13 000 km

Fristen

Versicherung15 Tage
TÜV3 Tage
Säule 5

Für den Einsatz vor Ort gebaut

Eine echte Handy-App, gedacht für die Autovermietung, nicht für den Schreibtisch.

  • Mobile-first: auf dem Startbildschirm installierbar, native Gesten.
  • Verkraftet Netzabbrüche: die App arbeitet weiter und synchronisiert sich automatisch, sobald das Netz zurück ist.
  • Echtzeit: alles aktualisiert sich ohne Neuladen.
  • Rollen und Berechtigungen pro Mitarbeiter, vom Inhaber einstellbar.
  • 13 Sprachen, lokale Formate (Währung, Datum, Telefon).
  • Operatives Dashboard: Monatsumsatz, Verspätungen, Außenstände, Kautionen, heutige Check-ins und Check-outs.
  • Exportierbare Berichte.
Dashboard

Umsatz Juni

48 600 ฿

Vermietet

18

Verspätet

2

Check-in

4 heute

Heutige Aktivität

Check-out Yamaha NMAX08:30
Check-in Honda Click14:00
Säule 6

Ferndrucker über Internet

Drucken Sie wichtige Informationen in Echtzeit fern in Ihrem Büro oder zu Hause aus, selbst wenn Ihre Teams unterwegs sind.

  • Ferndruck aus der App an jeden verbundenen Drucker.
  • Sofortige Dokumentenübertragung, sobald eine Aktion vor Ort erfolgt.
  • Verträge, Belege und Berichte werden während des Check-outs automatisch im Büro gedruckt.
Druck

Contrat #A-022

Honda PCX 160 · John D.

Hauptbüro
Druckwarteschlange2 Dok.
MietvertragGedruckt ✓
KautionsbelegLäuft…

Druckerstatus

Online · Büro, 2. Stock

Säule 7

Mobiles Terminal

Ein dediziertes Verwaltungsterminal mit integriertem Drucker für mehr Komfort und volle Autonomie vor Ort.

  • Robustes, mobiles Terminal für Vermietungsschalter und Auslieferungen im Freien.
  • Sofortdruck von Verträgen, Belegen und Kautionsscheinen direkt vor Ort.
  • Integrierter Thermodrucker, keine externe Hardware nötig.
  • Langlaufende Batterie und 4G-Verbindung für ganztägigen Einsatz außerhalb des Büros.
Terminal

Mietvertrag

Toyota Yaris · Sara K.

SCAN-8829-XA

Details

Dauer3 Tage
Gesamt4 200 ฿
Mobiles Terminal
Säule 8

KI-Assistent

Ein intelligenter Assistent, der Ihre Flotte organisiert, Wartungen plant und Sie an das Wesentliche erinnert — damit nichts durchrutscht.

  • Hilfe bei der Fahrzeugorganisation: optimale Verteilung, Flottenrotation und Fahrzeugvorschläge nach Nachfrage.
  • Wartungsplanung und -erinnerung: die KI plant die Services und warnt vor jeder kritischen Frist.
  • Und mehr: OCR von Dokumenten und automatisches Ablesen des Kilometerstands.
KI-Assistent

Flottenorganisation

Optimale Rotation · 12 Fahrzeuge

Auslastung: 78%

Anstehende Wartungen

Honda PCX 160Ölwechsel in 3 Tagen
Toyota YarisVersicherung OK

KI-Vorschlag

Yaris-Preis dieses Wochenende um 10% erhöhen: hohe Nachfrage erwartet.

Säule 9

Berichte & Statistiken

Eine komplette Bibliothek operativer Analysen zur Steuerung Ihres Geschäfts: Fahrzeuge, Kunden, Saisonalität, Auslastung und Flottenrotation.

  • Statistiken pro Fahrzeug: Umsatz, Kilometer, Rentabilität und Auslastung.
  • Kundenanalysen: Top-Kunden, Häufigkeit, Durchschnittswarenkorb und Treue.
  • Saisonalität: Nachfrage nach Monat, Woche und Tag, um Spitzen zu antizipieren.
  • Auslastungsquote der Flotte für jeden Zeitraum, nach Filiale oder Kategorie.
  • Fahrzeugrotation: rentable Modelle und Ladenhüter erkennen.
  • Alle Berichte per E-Mail mit einem Klick exportierbar.
Berichte

Umsatz Juni

48 600 ฿ · +12% vs Mai

Kosten

12 400 ฿

Marge

74 %

Letzte Exporte

KundensaldenBereit
HauptbuchBereit
Säule 10

Buchhaltung

Alle Buchhaltungsdokumente, die Ihr Steuerberater braucht, automatisch erzeugt und per E-Mail mit einem Klick exportierbar.

  • Verkaufsjournale, Kassenjournale und detailliertes Hauptbuch.
  • Erhobene MwSt., Aufschlüsselung nach Satz und meldebereite Erklärungen.
  • Umsatz-, Kosten- und Rentabilitätsberichte pro Fahrzeug und Zeitraum.
  • Aufbau Ihres maßgeschneiderten Exportformats für Ihre Software.
  • Automatischer periodischer Versand der Buchhaltungsauszüge an Ihren Berater.
  • Bankabgleiche und Zahlungsverzug-Tracking.
KundeBezahlt

John D.

+66 81 234 5678

Miete 3 Tage2 400 ฿
Zusatzversicherung300 ฿
Kaution5 000 ฿
Gesamt bezahlt2 700 ฿

Saldo

Offen0 ฿
Säule 11

E-Mail-Integration

Versenden Sie automatisch Verträge, Zustandsberichte, Fotos und Rechnungen an Ihre Kunden — mühelos. Die integrierte E-Mail ist ein Gamechanger und spart Ihrem Team wertvolle Zeit.

  • Automatischer Versand unterschriebener Mietverträge nach Bestätigung.
  • Zustandsfotos (Abfahrt und Rückgabe) direkt an den Kunden geschickt.
  • Rechnungen und Belege sofort nach der Zahlung versandt.
  • Mehrere Anhänge: PDFs, Bilder, QR-Codes — alles in einer E-Mail.
  • Vollständige Versandhistorie: Nachverfolgbarkeit und Zustellbestätigungen.
Neue E-Mail
Anclient@email.com
BetreffVertrag & Übergabe

Anhänge

Contrat_2026-07-08.pdf
Etat_depart_photos.zip
Facture_INV-1042.pdf

Hallo, im Anhang finden Sie Ihren Vertrag, das Übergabeprotokoll und die Rechnung. Gute Fahrt!

Pfeiler 12

Langzeitmietverwaltung

Verwalten Sie mühelos Mehrmonatsmieten mit einem klaren monatlichen Zahlungsplan und automatischen Erinnerungen.

  • Automatischer monatlicher Plan: Kaution, Mietzahlungen und Restbetrag bereits bei Buchung geplant.
  • Automatische Erinnerungen vor jedem Fälligkeitsdatum, um Zahlungsverzögerungen zu reduzieren.
  • Konsolidierte Übersicht laufender Langzeitmieten und deren Zahlungsstatus.
  • Verträge für Langzeitmieten mit wiederkehrenden Klauseln und monatlichen Zahlungen.
Langzeit

Toyota Yaris

John D. · 6 Monate

Start01/07/2026
Ende31/12/2026

Monatlicher Zeitplan

JulBezahlt
AugBezahlt
SepFällig 05/09

Auto-Erinnerung

3 Tage vor jeder Fälligkeit.

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