Vermietungssoftware für Boracay, Philippinen | Flottenmanagement

Movialy verwaltet Autos, Motorräder, Roller, Vans und Kleinbusse. Sie definieren jedes Fahrzeug mit seinem Tagessatz (z. B. ₱450 für ein Motorrad, ₱1.888 für ein Auto), verfolgen seinen Belegungskalender und erfassen Check-ins mit Kilometerzähler- und Kraftstofffotos. Die Plattform verwaltet jedes motorisierte Mietobjekt, von einzelnen Rollern bis hin zu Flotten mit 20 Fahrzeugen, die Boracays über 225.000 monatliche Touristen bedienen.

Ja. Movialy ermöglicht es Ihnen, jede Zahlungsmethode zu definieren, die Sie bereits akzeptieren – Bargeld (PHP), Banküberweisung, Kreditkarte, GCash, PayMaya oder andere. Sie erfassen den Betrag, die Methode, das Datum und die Referenz für jede Zahlung gegen eine Buchung oder Kaution. Movialy verfolgt Salden und erstellt Quittungen, verarbeitet oder hält jedoch keine Gelder; Sie kassieren Zahlungen über Ihre eigenen Kanäle.

Beim Check-in erfasst Movialy zeitgestempelte Fotos von Karosserie, Kilometerzähler, Tankanzeige und Armaturenbrett. Beim Check-out werden dieselben Daten fotografiert und nebeneinander mit dem Startzustand verglichen. Diese manipulationssichere Aufzeichnung zeigt genau, was sich während der Miete geändert hat, und beendet Streitigkeiten über Kratzer vom Strandparkplatz oder Kraftstoffunterschiede nach Inseltouren.

Movialy ist widerstandsfähig gegen intermittierende Konnektivität. Wenn das Netzwerk während eines Check-ins, Foto-Uploads oder einer Unterschriftserfassung ausfällt, führt die App die Aktion lokal aus und synchronisiert sich automatisch, wenn 4G oder WLAN wiederhergestellt ist. Sie verlieren keine Daten bei Lieferungen am White Beach Station 3 oder an abgelegenen Abholstellen, aber eine Internetverbindung ist erforderlich, um eine Sitzung zu starten und Buchungen zu laden.

Ja. Legen Sie Ölwechselintervalle nach Kilometerstand fest (z. B. alle 5.000 km) und registrieren Sie Fristen für Versicherung, LTO-Registrierung und technische Inspektion pro Fahrzeug. Movialys automatische Aufgabenliste warnt Sie, bevor jeder Service fällig ist, und Sie können Kalenderslots für Wartung blockieren, um Buchungen während der Ausfallzeit zu verhindern.

Movialys Belegungskalender pro Fahrzeug und die globale Flottenansicht zeigen den Status jedes Fahrzeugs (vermietet, verfügbar, in Wartung, überfällig) über mehrere Monate hinweg. KI-gestützte Zuweisung und erweiterte Konflikterkennung verhindern, dass Sie dasselbe Motorrad oder Auto zweimal versprechen, selbst bei 50+ Buchungen während des Ansturms von Dezember bis Januar.

Movialy erstellt Verkaufsjournale, Kassenjournale, detaillierte Hauptbücher, nach Steuersatz erhobene Mehrwertsteuer sowie Einnahmen- und Ausgabenberichte pro Fahrzeug und Periode. Jeder Bericht kann mit einem Klick per E-Mail exportiert werden, formatiert für Ihren Buchhalter und bereit für die Einreichung beim Bureau of Internal Revenue. Sie können auch den automatischen periodischen Versand von Kontoauszügen einrichten.

Ja. Movialys E-Mail-Integration versendet unterschriebene Verträge, Check-in- und Check-out-Fotos, Rechnungen und Quittungen automatisch an Kunden, sobald jede Aktion validiert wurde. Mehrere Anhänge (PDFs, Bilder, QR-Codes) werden in einer E-Mail versendet, mit vollständiger Sendehistorie und Zustellungsbestätigungen, was Ihrem Team manuelle Anhangsarbeit nach jeder Vermietung erspart.