Qatar — Software de alquiler de coches y motos

Movialy registra cada transacción en QAR utilizando los métodos de pago que ya acepta localmente: efectivo, transferencia bancaria, tarjeta o monederos móviles. El libro contable lleva un registro de los importes recibidos, depósitos retenidos y reembolsos emitidos, con trazabilidad completa por alquiler. Usted recoge los pagos mediante sus propios terminales y canales; Movialy los registra y concilia en su moneda.

Sí. Movialy captura fotos con marca de tiempo del exterior, el salpicadero, el cuentakilómetros y el nivel de combustible en la entrega y la devolución, con lectura automática de indicadores a partir de las imágenes. Cada informe de estado se bloquea tras su finalización, creando un registro inalterable que protege a los operadores ante desgaste relacionado con el calor o disputas con clientes. Las fechas límite de mantenimiento y los intervalos para cambios de aceite se registran por vehículo para prevenir averías.

Movialy es resistente a interrupciones ocasionales de conectividad. Un proceso de entrega en curso, una carga de fotos o un registro de pago continúan localmente cuando falla la red y se sincronizan automáticamente al restablecerse la conexión 4G o Wi-Fi. Este diseño se adapta a las condiciones del campo en el Aeropuerto Internacional Hamad y en puntos de entrega al aire libre donde la intensidad de la señal varía.

El calendario global de la flota muestra la ocupación de cada vehículo durante varios meses, codificada por colores según su estado. La inteligencia artificial sugiere el vehículo disponible más adecuado para cada reserva, y una detección avanzada de conflictos bloquea las reservas solapadas. Los filtros en tiempo real le permiten ver, de un vistazo, las entregas y devoluciones de hoy, así como los vehículos sin uso, eliminando errores manuales en hojas de cálculo durante los picos de noviembre a marzo.

Movialy registra los montos de los depósitos, su retención y las fechas de reembolso en el libro contable financiero por alquiler. La pantalla de saldo del cliente separa los importes pendientes de los depósitos retenidos, con codificación cromática inteligente (rojo: impago, verde: saldado, rosa: sobrepagado). Usted realiza los reembolsos mediante su propia cuenta bancaria o caja registradora; Movialy registra la transacción y actualiza el saldo de inmediato.

Movialy produce diarios de ventas, diarios de ingresos en efectivo, libros mayores detallados y desgloses del IVA por tipo impositivo, todos exportables por correo electrónico con un solo clic. Los informes de ingresos, gastos y rentabilidad están disponibles por vehículo y por período. Puede configurar el envío periódico automático de estados contables a su contador, con formatos de exportación personalizados adaptados al software contable local.