Todo lo que Movialy hace por tu negocio de alquiler de coches y motos.
Desde el check-in hasta el cobro, pasando por el mantenimiento y la planificación. Aquí está el detalle, agrupado por lo que te aporta.
Todas las funciones
Un software de alquiler de coches y motos simple y potente.
20 herramientas para gestionar tu alquiler de coches, motos y scooters de A a Z: reservas, contratos, check-in con foto, mantenimiento, pagos, contabilidad.
Reserva de vehículos
Cree, modifique y siga las reservas con un calendario de flota a golpe de vista.
Check-in
Entrega guiada del vehículo con fotos, nivel de combustible y contrato firmado.
Check-out
Inspección de retorno, daños, combustible, kilometraje y factura instantánea.
Mantenimiento de vehículos
Planifique revisiones, vencimientos y renovaciones de seguros por vehículo.
Pagos
Siga cobros, fianzas y clientes morosos en una sola pantalla.
Informes y Estadísticas
Análisis detallados por vehículo, cliente, estacionalidad, tasa de ocupación y rotación de la flota en cualquier periodo.
Contrato de alquiler
Plantillas de contratos editables para cada tipo de alquiler, en varios idiomas y adaptados a la jurisdicción de cada país.
Sin facturación en temporada baja
Solo paga si alquila. Sin costes fijos durante los periodos de baja actividad.
Asistencia por IA
Optimice la gestión de su flota con inteligencia artificial: organización de vehículos, recordatorios de mantenimiento, previsión de demanda, sugerencias de precios y mucho más.
Impresora remota por internet
Imprima información importante en tiempo real en su oficina de forma remota, incluso cuando sus equipos estén trabajando sobre el terreno.
Terminal móvil
Terminal de gestión móvil con impresora integrada para firmar e imprimir contratos con códigos QR directamente en el lugar.
Contabilidad
Libros de ventas, IVA, cobros, exportaciones contables y conciliaciones: todos los documentos necesarios para su contable, exportables por email en un clic.
Integración de correos electrónicos
Envíe automáticamente contratos, fotos del estado del vehículo y facturas a sus clientes. El email que le cambiará la vida.
Tienda de alquiler de coches y motos online
Active en un solo clic su tienda de alquiler online, disponible en 13 idiomas y en su moneda, aprovechando la red global de Movialy para captar nuevos clientes. (próximamente)
Seguimiento GPS integrado
Rastree toda su flota desde un mapa en tiempo real, con alertas para vehículos fuera de la zona permitida. (próximamente)
Registro de actividad
Historial completo y sellado por fecha y hora de cada acción: reservas, contratos, pagos, mantenimientos — trazabilidad total para sus equipos.
Gestión avanzada de etiquetas
Organice sus notas e información con etiquetas personalizadas. Encuentre en un clic vehículos, clientes, reservas o gastos vinculados a una misma etiqueta.
Gestión de alquileres a largo plazo
Gestione alquileres de varios meses con calendarios de pagos mensuales automáticos: depósitos, alquileres y recordatorios programados.
Formulario cliente en línea
El cliente introduce sus propios datos y sube su permiso de conducir y documento de identidad. Los datos se integran automáticamente en su ficha de cliente.
Portal de seguimiento del cliente
Cada cliente accede a su portal con todos los datos de su reserva: contrato, fotos de check-in y check-out, pagos y documentos.
Prueba y estado del vehículo
El fin de los litigios por daños. Todo se fotografía, se marca la hora y se compara — la base de un software de alquiler de coches fiable.
- Check-in: fecha y hora, kilometraje, nivel de combustible, fotos de carrocería, tablero e indicadores.
- Check-out: mismos datos, comparados con la entrega lado a lado.
- Lectura automática del cuentakilómetros y del nivel de combustible desde una foto.
- Historial con marca temporal inalterable por alquiler.
- Alquileres finalizados bloqueados por defecto, desbloqueables con permiso para corrección.
Honda PCX 160
Placa · 1กข 2345
Nivel de combustible
Kilometraje
12 450 km
Flota y planificación
Vea toda su flota de un vistazo. No vuelva a prometer el mismo vehículo dos veces.
- Calendario de ocupación por vehículo durante varios meses.
- Calendario global de la flota: todos los vehículos, todos los días, colores por estado.
- Calendarios claros, sugerencia de IA del vehículo adecuado y detección avanzada de conflictos para evitar dobles reservas.
- Estado en vivo: alquilado, disponible, en mantenimiento, fuera de servicio, retrasado.
- Filtros rápidos: entregas del día, devoluciones del día, vehículos parados, a seguir.
- Tasa de utilización de la flota.
Otras comparativas
Junio 2026
28 vehículos · 18 reservados
Dinero y clientes
Sepa exactamente quién le debe qué y cuánto tiene retenido.
- Líneas financieras por alquiler: renta, extras, descuento, fianza, pago, reembolso.
- Balance de cliente: por cobrar y vencido, con impago y deuda dudosa separados.
- Cobros multimétodo: efectivo, transferencia, tarjeta, móvil.
- Fianzas retenidas, seguidas y devueltas.
- Libro mayor filtrable por período, tipo, cliente, método, importe.
- Coloración inteligente: rojo sin pagar, naranja parcial, verde saldado, rosa cobro excesivo.
- Ficha de cliente: historial, pagos, notas, valoración.
John D.
+66 81 234 5678
Balance
Mantenimiento y vencimientos
Sin cambio de aceite olvidado, sin vencimiento legal perdido.
- Seguimiento del aceite: kilometraje actual, próximo cambio, intervalo configurable.
- Vencimientos por vehículo: seguro, impuesto, inspección técnica.
- Gastos por vehículo con foto de factura y método de pago.
- Gastos planificados con antelación y vencimiento.
- Todo automático: aceite, vencimientos, devoluciones, entregas, disponibilidad.
- Bloques de inmovilización para mantenimiento.
Honda PCX 160
Placa · 1กข 2345
Vencimientos
Pensado para el terreno
Una verdadera app móvil, diseñada para un mostrador de alquiler, no para una oficina.
- Mobile-first: instalable en la pantalla de inicio, gestos nativos.
- Resiste cortes de internet: la app sigue funcionando y se resincroniza automáticamente cuando vuelve la red.
- Tiempo real: todo se actualiza sin refrescar.
- Roles y permisos por empleado, configurables por el dueño.
- 13 idiomas, formatos locales (moneda, fechas, teléfono).
- Panel operativo: ingresos mensuales, retrasos, impagos, fianzas, check-in y check-out del día.
- Informes exportables.
Otras comparativas
Ingresos junio
48 600 ฿
Alquilados
18
Retrasos
2
Check-in
4 hoy
Actividad del día
Impresora internet remota
Imprima a distancia en su oficina o casa la información importante en tiempo real, incluso cuando sus equipos están en la carretera.
- Impresión remota desde la app hacia cualquier impresora conectada.
- Transmisión instantánea de documentos en cuanto se realiza una acción en el terreno.
- Contratos, recibos e informes impresos automáticamente en la oficina durante el check-out.
Otras comparativas
Contrat #A-022
Honda PCX 160 · John D.
Estado impresora
En línea · Oficina, piso 2
Terminal móvil
Un terminal de gestión dedicado con impresora integrada para mayor comodidad y total autonomía en el terreno.
- Terminal robusto y móvil diseñado para mostradores de alquiler y entregas en exterior.
- Impresión instantánea de contratos, recibos y comprobantes de fianza directamente en el sitio.
- Impresora térmica integrada, sin necesidad de hardware externo.
- Batería de larga duración y conexión 4G para uso fuera de la oficina todo el día.
Otras comparativas
Contrato de alquiler
Toyota Yaris · Sara K.
SCAN-8829-XA
Detalles
Asistente IA
Un asistente inteligente que organiza tu flota, planifica los mantenimientos y te recuerda lo esencial — para que nada se escape.
- Ayuda a la organización de vehículos: reparto óptimo, rotación de flota y sugerencias según la demanda.
- Planificación y recordatorios de mantenimiento: la IA agenda las revisiones y te avisa antes de cada vencimiento crítico.
- Y más: OCR de documentos y lectura automática del cuentakilómetros.
Organización flota
Rotación óptima · 12 vehículos
Tasa de ocupación: 78%
Mantenimientos próximos
Sugerencia IA
Subir el precio del Yaris un 10% este fin de semana: alta demanda prevista.
Informes y estadísticas
Una biblioteca completa de analíticas operativas para dirigir tu negocio: vehículos, clientes, estacionalidad, ocupación y rotación de la flota.
- Estadísticas por vehículo: ingresos, kilómetros, rentabilidad y utilización.
- Analíticas de clientes: top clientes, frecuencia, cesta media y fidelidad.
- Estacionalidad: demanda por mes, semana y día para anticipar los picos.
- Ocupación de la flota en cualquier período, por sede o categoría.
- Rotación de vehículos: identifica los modelos rentables y los que duermen.
- Todos los informes exportables por email en un clic.
Ingresos junio
48 600 ฿ · +12% vs mayo
Gastos
12 400 ฿
Margen
74 %
Exportaciones recientes
Contabilidad
Todos los documentos contables que tu asesor necesita, generados automáticamente y exportables por email en un clic.
- Libros de ventas, libros de cobros y libro mayor detallados.
- IVA recaudado, desgloses por tipo y declaraciones listas para presentar.
- Informes de ingresos, gastos y rentabilidad por vehículo y por período.
- Construcción de tu formato de exportación a medida para tu software.
- Envío automático periódico de estados contables a tu asesor.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de impagos.
John D.
+66 81 234 5678
Balance
Integración de emails
Envía automáticamente contratos, estados del vehículo, fotos y facturas a tus clientes — sin esfuerzo. El email integrado te cambia la vida y ahorra un tiempo valioso a tu equipo.
- Envío automático de contratos de alquiler firmados en cuanto se validan.
- Fotos de estado del vehículo (salida y retorno) enviadas directamente al cliente.
- Facturas y recibos enviados al instante tras el pago.
- Múltiples adjuntos: PDF, imágenes, códigos QR — todo en un email.
- Historial completo de envíos: trazabilidad y acuses de recibo.
Adjuntos
Hola, adjunto tu contrato, la inspección y tu factura. ¡Buen viaje!
Gestión de alquileres a largo plazo
Gestione sin esfuerzo alquileres de varios meses con un calendario de pagos mensual claro y recordatorios automáticos.
- Calendario mensual automático: depósito, alquileres y saldo planificados desde la reserva.
- Recordatorios automáticos antes de cada vencimiento para reducir los pagos tardíos.
- Vista consolidada de los alquileres a largo plazo en curso y su estado de pago.
- Contratos adaptados a alquileres de duración con cláusulas recurrentes y pagos mensuales.
Toyota Yaris
John D. · 6 meses
Calendario mensual
Recordatorio auto
3 días antes de cada vencimiento.
Preguntas frecuentes.
¿Es realmente gratis?+
Sí, nuestro software de gestión de flotas es gratuito hasta 20 vehículos. No se requiere tarjeta de crédito ni hay pruebas con trampa: prueba libremente nuestra solución de gestión de flotas y parques móviles sin compromiso.
¿Está en mi idioma?+
Sí, nuestra plataforma de gestión de flotas automovilísticas está disponible en 13 idiomas, incluyendo tailandés, vietnamita, indonesio, malayo, ruso, chino y hebreo. Añadimos nuevos idiomas regularmente para acompañar a tu flota en todo el mundo.
¿Sabrá usarlo mi equipo?+
Totalmente. Tu equipo aprenderá a usar nuestro software de gestión de parques móviles en un solo día, directamente desde el teléfono que ya tienen y en su propio idioma. La sencillez es la base de nuestro enfoque en fleet management.
¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet?+
Nuestra solución de seguimiento de vehículos tolera los cortes de red. Podrás seguir gestionando tu flota sin interrupciones y todos los datos se sincronizarán automáticamente en cuanto vuelva la conexión.
¿Están mis datos seguros?+
La confidencialidad total de tus datos es nuestra prioridad. Trabajamos con los centros de datos más importantes del mundo para garantizar una seguridad óptima de tu sistema de gestión de flotas, con copias de seguridad permanentes de toda tu información.
¿Funciona en todos los dispositivos y sistemas operativos?+
Sí, nuestro software de gestión de flotas funciona en iOS, Android, Mac y Windows. Tus equipos utilizan sus dispositivos habituales para el seguimiento de vehículos y el mantenimiento preventivo, sin instalaciones complejas ni equipos específicos.
¿Cuántos usuarios pueden conectarse al mismo tiempo?+
Ilimitados y totalmente gratis. Nuestra plataforma de fleet management te permite crear tantas cuentas de usuario como necesites para tu equipo sin costes adicionales ni limitaciones de conexión simultánea.
¿Puedo gestionar fácilmente los permisos de mi equipo?+
Sí — la gestión de permisos en nuestro software de gestión de flotas es sencilla e intuitiva. Usted controla con precisión quién accede a cada información de su parque móvil, garantizando la total confidencialidad de cada usuario en su sistema de fleet management.
¿Listo para pasar de Excel a Movialy?
El software de alquiler de coches todo en uno, gratis hasta 20 vehículos. Sin tarjeta, listo en 5 minutos.