Qatar — Logiciel de location de voitures et motos

Movialy enregistre chaque transaction en QAR en utilisant les méthodes de paiement que vous acceptez déjà localement : espèces, virement bancaire, carte ou portefeuilles mobiles. Le grand livre suit les montants reçus, les dépôts retenus et les remboursements émis, avec une traçabilité complète par location. Vous collectez les paiements via vos propres terminaux et canaux ; Movialy les journalise et les rapproche dans votre devise.

Oui. Movialy capture des photos horodatées de la carrosserie, du tableau de bord, du compteur kilométrique et du niveau de carburant à l'enlèvement et au retour, avec lecture automatique des jauges à partir des images. Chaque rapport d'état est verrouillé après sa création, créant un enregistrement infalsifiable qui protège les opérateurs en cas d'usure liée à la chaleur ou de litiges clients. Les échéances d'entretien et les intervalles de vidange d'huile sont suivis par véhicule pour éviter les pannes.

Movialy est résistant aux connexions intermittentes. Une prise en charge en cours, un téléchargement de photos ou un enregistrement de paiement se poursuit localement lorsque le réseau tombe et se synchronise automatiquement lorsque la 4G ou le Wi-Fi revient. Cette conception convient aux conditions de terrain à l'aéroport international Hamad et aux points de livraison extérieurs où l'intensité du signal varie.

Le calendrier mondial de la flotte affiche l'occupation de chaque véhicule sur plusieurs mois, avec des codes couleur par statut. L'IA suggère le meilleur véhicule disponible pour chaque réservation, et la détection avancée des conflits bloque les réservations qui se chevauchent. Des filtres en direct vous permettent de voir en un coup d'œil les livraisons du jour, les retours et les véhicules inactifs, éliminant ainsi les erreurs manuelles de tableur lors des pics de novembre à mars.

Movialy enregistre les montants des dépôts, les retenues et les dates de remboursement dans le grand livre financier par location. L'écran du solde client sépare les montants dus des dépôts retenus, avec un code couleur intelligent (rouge non payé, vert réglé, rose trop payé). Vous remboursez les dépôts via votre propre banque ou votre caisse ; Movialy journalise la transaction et met à jour le solde instantanément.

Movialy produit des journaux de ventes, des journaux de caisse, des grands livres détaillés et des ventilations de TVA par taux, tous exportables par e-mail en un clic. Les rapports de revenus, de dépenses et de rentabilité sont disponibles par véhicule et par période. Vous pouvez configurer l'envoi périodique automatique des états comptables à votre comptable, avec des formats d'exportation personnalisés adaptés au logiciel comptable local.