Tout ce que Movialy fait pour votre activité de location de voitures et motos.
Du check-in à l'encaissement de vos locations de voitures et motos, en passant par l'entretien et le planning. Voici le détail, organisé selon les bénéfices apportés.
Toutes les fonctionnalités
Un logiciel de location de voiture et moto simple et puissant.
20 outils pour gérer votre activité de location de voitures, motos et scooters de A à Z : réservations, contrats, check-in photo, entretien, paiements, comptabilité.
Réservation véhicules
Créez, modifiez et suivez les réservations avec un calendrier de flotte d'un seul coup d'œil.
Check-in
Prise en charge guidée du véhicule avec photos, niveau d'essence et contrat signé.
Check-out
Inspection de retour, dégâts, essence, kilométrage et facture instantanée.
Entretien véhicules
Planifiez révisions, anniversaires et renouvellements d'assurance par véhicule.
Paiements
Suivez encaissements, cautions et clients en retard dans un seul écran.
Rapports & Statistiques
Analyses détaillées par véhicule, client, saisonnalité, taux d'occupation et rotation de la flotte sur n'importe quelle période.
Contrat de location
Templates de contrats modifiables pour chaque type de location, chaque langue et adaptés à la juridiction de chaque pays.
Pas de facturation en basse saison
Vous ne payez que si vous louez. Pas de coût fixe pendant les périodes creuses.
Assistance IA
Optimisez la gestion de votre flotte avec l'intelligence artificielle : organisation des véhicules, rappel des maintenances, prévisions de demande, suggestions de prix et bien plus encore.
Imprimante internet distante
Imprimez à distance dans votre bureau les informations importantes en temps réel, même quand vos équipes sont en déplacement sur le terrain.
Terminal mobile
Terminal mobile de gestion avec imprimante intégrée pour signer et imprimer les contrats avec QR code directement sur le terrain.
Comptabilité
Journaux de ventes, TVA, encaissements, exports comptables et rapprochements : tous les documents nécessaires à votre comptable, exportables par email en un clic.
Intégration des emails
Envoyez automatiquement contrats, photos d'états des lieux et factures à vos clients. L'email qui vous change la vie.
Boutique de location de voitures et motos en ligne
Activez en un clic votre boutique de location en ligne, disponible dans 13 langues et dans votre monnaie, en profitant du réseau Movialy mondial pour capter de nouveaux clients. (prochainement)
Suivi GPS intégré
Suivez toute votre flotte depuis une carte en temps réel, avec alertes pour les véhicules hors zone. (prochainement)
Journal d'activité
Historique complet et horodaté de chaque action : réservations, contrats, paiements, maintenances — traçabilité totale pour vos équipes.
Gestion des tags avancée
Organisez vos notes et informations avec des tags personnalisés. Retrouvez en un clic les véhicules, clients, réservations ou dépenses liés à un même libellé.
Gestion des longues réservations
Gérez les locations de plusieurs mois avec un échéancier mensuel automatique : acomptes, loyers et relances planifiées.
Formulaire client en ligne
Le client saisit lui-même ses coordonnées et téléverse son permis de conduire et sa pièce d'identité. Les données s'intègrent automatiquement à sa fiche client.
Portail client de suivi
Chaque client accède à son portail avec toutes les données de sa réservation : contrat, photos de check-in et check-out, paiements et documents.
Preuve & état des lieux
La fin des litiges sur les dégâts. Tout est photographié, horodaté, comparé — la base d'un logiciel de location de voitures fiable.
- Check-in : date et heure, kilométrage, niveau d'essence, photos carrosserie, tableau de bord et jauge.
- Check-out : mêmes données, comparées au départ côte à côte.
- Lecture automatique du compteur et du niveau d'essence depuis une photo.
- Historique horodaté inaltérable par location.
- Location terminée verrouillée par défaut, déverrouillable avec permission pour correction.
Honda PCX 160
Plaque · 1กข 2345
Niveau carburant
Kilométrage
12 450 km
Flotte & planning
Voyez toute votre flotte d'un coup d'œil. Ne promettez plus jamais le même véhicule deux fois.
- Calendrier d'occupation par véhicule sur plusieurs mois.
- Calendrier de flotte global : tous les véhicules sur tous les jours, couleurs par statut.
- Calendriers clairs, suggestion IA de la bonne voiture et détection avancée des conflits pour éviter tout double-booking.
- Statut en direct : en location, disponible, en entretien, hors service, en retard.
- Filtres rapides : livraisons du jour, retours du jour, véhicules immobiles, à suivre.
- Taux d'utilisation de la flotte.
Autres comparatifs
Juin 2026
28 véhicules · 18 réservés
Argent & clients
Sachez exactement qui vous doit quoi, et combien vous détenez.
- Lignes financières par location : loyer, extra, remise, caution, paiement, remboursement.
- Balance client : à recevoir et échu, avec séparation impayé et créance douteuse.
- Encaissements multi-méthodes : cash, virement, carte, mobile.
- Cautions détenues, suivies et restituées.
- Grand livre filtrable par période, type, client, méthode, montant.
- Coloration intelligente : rouge rien payé, orange partiel, vert soldé, rose trop perçu.
- Fiche client : historique, paiements, notes, évaluation.
John D.
+66 81 234 5678
Balance
Entretien & échéances
Aucune vidange oubliée, aucune échéance légale ratée.
- Suivi de l'huile : kilométrage actuel, prochaine vidange, intervalle configurable.
- Échéances par véhicule : assurance, taxe, contrôle technique.
- Dépenses par véhicule avec photo de facture et méthode de paiement.
- Dépenses planifiées à l'avance avec échéance.
- Todo automatique : vidange, échéances, retours, livraisons, disponibilité.
- Blocs d'immobilisation pour entretien.
Honda PCX 160
Plaque · 1กข 2345
Échéances
Pensé pour le terrain
Une vraie app de téléphone, pensée pour une agence, pas pour un bureau.
- Mobile-first : installable sur l'écran d'accueil, gestes natifs.
- Résiste aux coupures internet : l'app continue de fonctionner et se resynchronise automatiquement dès le retour du réseau.
- Temps réel : tout se met à jour sans rafraîchir.
- Rôles et permissions par employé, réglables par le patron.
- 13 langues, formats locaux (devise, dates, téléphone).
- Tableau de bord opérationnel : revenu mensuel, retards, impayés, cautions, check-in et check-out du jour.
- Rapports exportables.
Autres comparatifs
Revenu juin
48 600 ฿
En location
18
Retards
2
Check-in
4 auj.
Activité du jour
Imprimante internet distante
Imprimez à distance dans votre bureau ou votre maison les informations importantes en temps réel, même quand vos équipes sont sur la route.
- Impression à distance depuis l'application vers n'importe quelle imprimante connectée.
- Transmission instantanée des documents dès qu'une action est réalisée sur le terrain.
- Contrats, reçus et rapports imprimés automatiquement au bureau pendant le check-out.
Autres comparatifs
Contrat #A-022
Honda PCX 160 · John D.
Statut imprimante
En ligne · Bureau, étage 2
Terminal mobile
Un terminal de gestion dédié avec imprimante intégrée pour plus de confort et une autonomie totale sur le terrain.
- Terminal robuste et mobile conçu pour les agences et les livraisons en extérieur.
- Impression instantanée des contrats, reçus et bons de caution directement sur place.
- Imprimante thermique intégrée, aucun matériel externe nécessaire.
- Batterie longue durée et connexion 4G pour une utilisation hors du bureau toute la journée.
Autres comparatifs
Contrat location
Toyota Yaris · Sara K.
SCAN-8829-XA
Détails
Assistant IA
Un assistant intelligent qui organise votre flotte, planifie vos entretiens et vous rappelle l'essentiel — pour que rien ne passe à travers les mailles.
- Aide à l'organisation des véhicules : répartition optimale, rotation de flotte et suggestions de véhicules selon la demande.
- Organisation et rappel des maintenances : l'IA planifie les entretiens et vous alerte avant chaque échéance critique.
- Et bien plus : OCR de documents et lecture automatique du compteur.
Organisation flotte
Rotation optimale · 12 véhicules
Taux d'occupation : 78 %
Maintenances à venir
Suggestion IA
Augmenter le prix du Yaris de 10 % ce week-end : forte demande prévue.
Rapports & Statistiques
Une bibliothèque complète d'analyses opérationnelles pour piloter votre activité : véhicules, clients, saisonnalité, taux d'occupation et rotation de la flotte.
- Statistiques par véhicule : revenus, kilomètres, rentabilité et taux d'utilisation.
- Analyses clients : top clients, fréquence, panier moyen et fidélité.
- Saisonnalité : demande par mois, semaine et jour pour anticiper les pics.
- Taux d'occupation de la flotte sur n'importe quelle période, par agence ou catégorie.
- Rotation des véhicules : identifiez les modèles rentables et ceux qui dorment.
- Tous les rapports exportables par email en un clic.
Revenus Juin
48 600 ฿ · +12 % vs mai
Charges
12 400 ฿
Marge
74 %
Exports récents
Comptabilité
Tous les documents comptables dont votre expert-comptable a besoin, générés automatiquement et exportables par email en un clic.
- Journaux de ventes, journaux d'encaissements et grand livre détaillés.
- TVA collectée, ventilations par taux et déclarations prêtes à transmettre.
- Rapports de revenus, charges et rentabilité par véhicule et par période.
- Construction de votre format d'export sur mesure pour votre logiciel.
- Envoi automatique périodique des états comptables à votre comptable.
- Rapprochements bancaires et suivi des impayés.
John D.
+66 81 234 5678
Balance
Intégration des emails
Envoyez automatiquement contrats, états des lieux, photos et factures à vos clients — sans effort. L'email intégré vous change la vie et fait gagner un temps précieux à votre équipe.
- Envoi automatique des contrats de location signés dès la validation.
- Photos d'état des lieux (départ & retour) envoyées directement au client.
- Factures et reçus expédiés instantanément après paiement.
- Pièces jointes multiples : PDF, images, QR codes — tout en un email.
- Historique complet des envois : traçabilité et accusés de réception.
Pièces jointes
Bonjour, veuillez trouver ci-joint votre contrat, l'état des lieux et votre facture. Bonne route !
Gestion des longues réservations
Des locations sur plusieurs mois gérées sans effort, avec un échéancier mensuel clair et des relances automatiques.
- Échéancier mensuel automatique : acompte, loyers et solde prévus dès la réservation.
- Relances automatiques avant chaque échéance pour réduire les retards de paiement.
- Vue consolidée des longues réservations en cours et de leur statut de paiement.
- Contrats adaptés aux locations de durée avec clauses récurrentes et mensualités.
Toyota Yaris
John D. · 6 mois
Échéancier mensuel
Relance auto
3 jours avant chaque échéance.
Les questions les plus fréquentes.
Est-ce vraiment gratuit ?+
Oui, notre logiciel de gestion de flotte est gratuit jusqu'à 20 véhicules. Aucune carte de crédit n'est demandée, pas d'essai piégé : vous testez librement notre solution de fleet management et de gestion de parc automobile sans engagement.
Est-il disponible dans ma langue ?+
Oui — notre plateforme de gestion de flotte automobile est disponible en 13 langues, dont le thaï, le vietnamien, l'indonésien, le malais, le russe, le chinois et l'hébreu. D'autres langues sont ajoutées régulièrement pour accompagner votre flotte de véhicules partout dans le monde.
Mes équipes vont-elles l'utiliser ?+
Absolument. Notre logiciel de gestion de parc automobile est pris en main en une seule journée par vos équipes, directement sur le téléphone qu'elles possèdent déjà et dans leur propre langue. La simplicité est au cœur de notre approche du fleet management.
Que se passe-t-il en cas de coupure Internet ?+
Les coupures de réseau sont tolérées par notre solution de suivi de véhicules. Vous continuez de gérer votre flotte sans interruption, et toutes les données de votre parc automobile se synchronisent automatiquement dès le retour de la connexion.
Mes données sont-elles en sécurité ?+
La confidentialité totale de vos données est notre priorité. Nous travaillons avec les plus grands data centers mondiaux pour garantir une sécurité optimale de votre système de gestion de flotte, avec des sauvegardes permanentes de l'ensemble des informations de votre parc automobile.
Fonctionne-t-il sur tous les appareils et systèmes d'exploitation ?+
Oui — notre logiciel de gestion de flotte automobile fonctionne sur iOS, Android, Mac et Windows. Vos équipes utilisent leurs appareils habituels pour le suivi de véhicules et la maintenance préventive, sans installation complexe ni équipement spécifique.
Combien d'utilisateurs peuvent se connecter en même temps ?+
Illimité et totalement gratuit. Notre plateforme de fleet management vous permet de créer autant de comptes utilisateurs que nécessaire pour votre équipe de gestion de parc automobile, sans aucun surcoût ni limitation de connexion simultanée.
Puis-je gérer facilement les droits d'accès de mon équipe ?+
Oui — la gestion des droits d'accès dans notre logiciel de gestion de flotte est simple et intuitive. Vous contrôlez précisément qui accède à quelles informations de votre parc automobile, et la confidentialité de chaque utilisateur de votre système de fleet management est totalement préservée.
Prêt à passer d'Excel à Movialy ?
Le logiciel de location de voitures tout-en-un, gratuit jusqu'à 20 véhicules. Aucune carte bancaire, prêt en 5 minutes.