Logiciel de location pour Denver – Gestion de flotte et réservations

Non. Movialy n'est pas un processeur de paiement et ne s'intègre pas avec Stripe, PayPal ou toute passerelle de paiement. Movialy enregistre les paiements que vous avez déjà reçus via vos propres canaux—espèces, terminal de carte, virement bancaire, portefeuille mobile ou toute méthode que vous acceptez. Vous définissez vos méthodes de paiement dans le système, et Movialy suit les montants, dates et références pour la comptabilité et le rapprochement.

Movialy n'est pas une application hors ligne. Il nécessite une connexion Internet pour démarrer une session, charger les réservations et synchroniser les données. Cependant, l'application est résiliente aux brèves coupures de connectivité : si le réseau échoue pendant un enregistrement, un téléchargement de photo ou un enregistrement de paiement, l'action se termine localement et se synchronise automatiquement lorsque la connectivité revient. Cette conception gère la 4G ou le Wi-Fi instable dans les structures de stationnement d'aéroport et les lieux de prise en charge éloignés sans perte de données.

Movialy affiche un calendrier d'occupation par véhicule sur plusieurs mois et un calendrier global de flotte codé par couleur selon le statut (loué, disponible, en maintenance, en retard). Le système détecte les conflits de planification en temps réel et suggère le meilleur véhicule disponible pour chaque réservation. Pendant les pics de saison de ski de décembre à mars, cela évite de promettre le même SUV à deux clients et élimine les erreurs manuelles de feuille de calcul.

Vous pouvez enregistrer toute méthode de paiement que vous acceptez déjà : espèces, Visa, Mastercard, American Express, virement bancaire, portefeuilles mobiles ou chèques. Movialy ne traite pas les paiements—il enregistre le montant, la méthode, la date et la référence de chaque transaction que vous recevez. Le système suit les dépôts séparément, calcule les soldes clients (dus vs. en retard) et produit des rapports comptables en USD pour la déclaration fiscale.

Oui. Le module de maintenance de Movialy suit les vidanges d'huile par véhicule avec des intervalles de kilométrage configurables (ajustables pour l'altitude de 5280 pieds de Denver), et vous pouvez définir des échéances personnalisées pour l'installation, la rotation et le retrait des pneus d'hiver. Le système génère des listes de tâches automatiques pour les services à venir, et vous pouvez joindre des reçus de dépenses et des photos de factures à chaque enregistrement de maintenance pour les pistes d'audit.

Oui. Movialy gère tout type de véhicule—voitures, SUV, fourgonnettes, trottinettes électriques, vélos électriques, motos—dans un seul calendrier de flotte. Chaque unité a son propre calendrier d'occupation, ses échéances de maintenance et son historique de photos d'état. Vous pouvez filtrer le tableau de bord par catégorie de véhicule (par exemple, afficher uniquement les trottinettes électriques disponibles aujourd'hui) et suivre les taux d'utilisation séparément pour les voitures par rapport aux unités de micromobilité.

Lors de l'enregistrement, l'application capture des photos horodatées de la carrosserie de la trottinette électrique, de l'odomètre, du niveau de batterie et du tableau de bord. Lors du départ, les mêmes données sont photographiées et comparées côte à côte avec l'état de départ. Les locations terminées sont verrouillées par défaut pour préserver des enregistrements inviolables. Si un client conteste des frais de dommages, vous montrez la comparaison de photos horodatées, éliminant les arguments de type « il a dit, elle a dit ».

Movialy produit des rapports de revenus par véhicule, kilométrage, rentabilité et taux d'utilisation ; des analyses clients (meilleurs clients, fréquence, panier moyen) ; des répartitions de saisonnalité par mois, semaine et jour ; des taux d'occupation de flotte par période ou catégorie ; et des rapports de rotation de véhicules qui identifient les unités rentables par rapport aux unités dormantes. Les exports comptables incluent les journaux de ventes, les reçus de caisse, la TVA collectée et les grands livres formatés pour votre expert-comptable. Chaque rapport est exportable par e-mail en un clic.