Logiciel de location pour Hua Hin, Thaïlande | Gestion de flotte

Les flottes de Hua Hin mélangent motos et scooters (à partir de 150 bahts par jour), berlines et SUV (à partir de 1 200 bahts par jour) et fourgonnettes 7 à 9 places pour les groupes de golf et les circuits familiaux. La composition des véhicules reflète le double marché de la ville : les routards au budget limité et les touristes nationaux et internationaux aux dépenses plus importantes.

La haute saison s'étend de novembre à mars, lorsque le temps frais et sec attire les plus grands volumes de touristes et les taux d'utilisation des flottes les plus élevés. Une augmentation secondaire se produit pendant les jours fériés publics thaïlandais et les longs week-ends, lorsque les résidents de Bangkok descendent pour des vacances à la plage. La mousson de juillet à septembre est la basse saison, avec une demande plus faible et des tarifs réduits.

Oui. Movialy permet aux exploitants de définir PromptPay comme méthode de paiement et d'enregistrer le montant, la date et le numéro de référence de chaque transfert PromptPay reçu. Movialy ne traite pas les fonds et ne les détient pas ; il suit uniquement les paiements que l'exploitant a déjà collectés via son propre compte PromptPay, aux côtés des paiements en espèces, des virements bancaires et des paiements par carte.

Movialy capture des photos horodatées du compteur kilométrique, du niveau de carburant, de la carrosserie et du tableau de bord à l'arrivée et au départ, avec comparaison automatique et historique inviolable par location. Ces preuves soutiennent les réclamations en cas de dommages même après le départ du client, et les locations terminées sont verrouillées par défaut pour éviter les modifications après le départ.

Movialy est résilient à la connectivité intermittente. Une arrivée en cours, un téléchargement de photo ou une signature de contrat continue localement lorsque le réseau s'interrompt, puis se synchronise automatiquement lorsque la 4G revient. Cette conception convient aux hôtels en bord de plage et aux complexes de golf de Hua Hin, où la couverture mobile peut être instable, mais Movialy nécessite une connexion Internet pour démarrer une session et charger les réservations.

Les exploitants définissent leur propre liste de méthodes de paiement dans Movialy, incluant généralement l'espèces, PromptPay, le virement bancaire, Visa et Mastercard pour Hua Hin. Movialy enregistre le montant, la méthode, la date et la référence de chaque paiement reçu par l'exploitant, suit les soldes et les dépôts, et produit des reçus et des rapports comptables en bahts thaïlandais.

Le calendrier de flotte mondiale de Movialy affiche l'occupation de chaque véhicule sur plusieurs mois, avec un statut codé par couleur et une détection avancée des conflits. Lorsqu'un membre du personnel tente de réserver une fourgonnette qui est déjà louée, en maintenance ou autrement indisponible, le système l'alerte immédiatement, empêchant la double réservation avant la confirmation du client.

Oui. Movialy maintient des délais par véhicule pour l'expiration de l'assurance, le renouvellement de la taxe et l'inspection technique, alimentant une liste de tâches automatique qui alerte les exploitants avant chaque date d'échéance. Les exploitants peuvent également bloquer les temps d'arrêt pour la maintenance, en s'assurant qu'un véhicule en cours de service n'est pas programmé pour la location et en évitant la perte de revenus due aux délais manqués.