Perangkat Lunak Rental untuk Denver – Manajemen Armada & Pemesanan

Tidak. Movialy bukan pemroses pembayaran dan tidak terintegrasi dengan Stripe, PayPal, atau gateway pembayaran apa pun. Movialy mencatat pembayaran yang telah Anda terima melalui saluran Anda sendiri—tunai, terminal kartu, transfer bank, dompet seluler, atau metode apa pun yang Anda terima. Anda menentukan metode pembayaran Anda di sistem, dan Movialy melacak jumlah, tanggal, dan referensi untuk akuntansi dan rekonsiliasi.

Movialy bukan aplikasi offline. Aplikasi ini memerlukan koneksi internet untuk memulai sesi, memuat pemesanan, dan menyinkronkan data. Namun, aplikasi ini tahan terhadap gangguan konektivitas singkat: jika jaringan gagal selama check-in, unggah foto, atau pencatatan pembayaran, tindakan selesai secara lokal dan disinkronkan secara otomatis ketika konektivitas kembali. Desain ini menangani 4G atau Wi-Fi yang tidak stabil di struktur parkir bandara dan lokasi pengambilan terpencil tanpa kehilangan data.

Movialy menampilkan kalender okupansi per kendaraan selama beberapa bulan dan kalender armada global yang dikodekan warna berdasarkan status (disewa, tersedia, dalam pemeliharaan, terlambat). Sistem mendeteksi konflik penjadwalan secara real-time dan menyarankan kendaraan terbaik yang tersedia untuk setiap pemesanan. Selama puncak musim ski Desember-Maret, ini mencegah menjanjikan SUV yang sama kepada dua pelanggan dan menghilangkan kesalahan spreadsheet manual.

Anda dapat mencatat metode pembayaran apa pun yang sudah Anda terima: tunai, Visa, Mastercard, American Express, transfer bank, dompet seluler, atau cek. Movialy tidak memproses pembayaran—aplikasi ini mencatat jumlah, metode, tanggal, dan referensi untuk setiap transaksi yang Anda terima. Sistem melacak setoran secara terpisah, menghitung saldo pelanggan (jatuh tempo vs. terlambat), dan menghasilkan laporan akuntansi dalam USD untuk pengajuan pajak.

Ya. Modul pemeliharaan Movialy melacak penggantian oli per kendaraan dengan interval jarak tempuh yang dapat dikonfigurasi (dapat disesuaikan untuk ketinggian 5.280 kaki Denver), dan Anda dapat menetapkan tenggat waktu khusus untuk pemasangan ban musim dingin, rotasi, dan pelepasan. Sistem menghasilkan daftar tugas otomatis untuk layanan mendatang, dan Anda dapat melampirkan tanda terima pengeluaran dan foto faktur ke setiap catatan pemeliharaan untuk jejak audit.

Ya. Movialy mengelola jenis kendaraan apa pun—mobil, SUV, van, e-scooter, e-bike, sepeda motor—dalam kalender armada tunggal. Setiap unit memiliki jadwal okupansi sendiri, tenggat waktu pemeliharaan, dan riwayat foto kondisi. Anda dapat memfilter dasbor berdasarkan kategori kendaraan (misalnya, tampilkan hanya e-scooter yang tersedia hari ini) dan lacak tingkat utilisasi secara terpisah untuk mobil versus unit mikromobilitas.

Saat check-in, aplikasi menangkap foto dengan stempel waktu dari bodi e-scooter, odometer, tingkat baterai, dan dasbor. Saat check-out, data yang sama difoto dan dibandingkan berdampingan dengan kondisi awal. Penyewaan yang selesai terkunci secara default untuk menjaga catatan yang tahan terhadap gangguan. Jika pelanggan membantah biaya kerusakan, Anda menunjukkan perbandingan foto dengan stempel waktu, menghilangkan argumen katanya-katanya.

Movialy menghasilkan laporan pendapatan per kendaraan, jarak tempuh, profitabilitas, dan tingkat utilisasi; analitik pelanggan (pelanggan teratas, frekuensi, keranjang rata-rata); rincian musiman menurut bulan, minggu, dan hari; tingkat okupansi armada menurut periode atau kategori; dan laporan rotasi kendaraan yang mengidentifikasi unit yang menguntungkan versus unit yang tidak aktif. Ekspor akuntansi mencakup jurnal penjualan, tanda terima tunai, PPN yang dikumpulkan, dan buku besar umum yang diformat untuk CPA Anda. Setiap laporan dapat diekspor melalui email dalam satu klik.