Perangkat Lunak Rental Honolulu | Manajemen Armada untuk Hawaii

Movialy memungkinkan Anda menentukan dan mencatat metode pembayaran apa pun yang sudah Anda terima: uang tunai USD, transfer bank, kartu kredit dan debit (Visa, Mastercard, American Express) yang diproses melalui terminal Anda sendiri, atau metode lokal lainnya. Movialy mencatat jumlah, metode, tanggal, dan referensi untuk setiap pemesanan, melacak saldo dan setoran, serta menghasilkan tanda terima dan laporan akuntansi. Movialy tidak memproses pembayaran atau terintegrasi dengan gateway pembayaran; Anda mengumpulkan dana melalui saluran Anda sendiri dan mendaftarkannya di perangkat lunak.

Movialy menampilkan kalender okupansi per kendaraan selama beberapa bulan dan kalender armada global dengan status berkode warna untuk setiap mobil, SUV, dan skuter. Alokasi kendaraan yang disarankan AI dan deteksi konflik canggih memperingatkan Anda sebelum mengonfirmasi reservasi yang tumpang tindih. Selama puncak Desember-Maret dan Juni-Agustus ketika ketersediaan berkurang, sistem memastikan Anda tidak pernah menjanjikan kendaraan yang sama dua kali.

Ya. Antarmuka mobile-first Movialy memungkinkan Anda menyelesaikan check-in di lokasi pelanggan dengan foto kondisi skuter yang diberi stempel waktu dan tag GPS. Anda menangkap gambar odometer, bodi, dan dasbor di hotel atau resor, mencatat waktu pengiriman, dan menyinkronkan data secara otomatis ketika 4G kembali. Aplikasi menangani gangguan internet singkat yang umum terjadi selama pengiriman jarak jauh, memastikan tidak ada kehilangan data.

Movialy mencatat deposit yang dipegang per sewa, melacak jumlah dalam USD, dan memantau kapan deposit harus dikembalikan. Tampilan saldo pelanggan memisahkan deposit dari sewa dan biaya tambahan, dengan pewarnaan cerdas yang menunjukkan status diselesaikan, sebagian, atau belum dibayar. Untuk kontrak multi-minggu, Anda dapat mencatat pengembalian dana sebagian atau menahan deposit penuh hingga check-out akhir, dengan riwayat anti-tamper yang mencegah kesalahan manual.

Movialy tahan terhadap konektivitas terputus-putus tetapi memerlukan internet untuk memulai sesi dan menyinkronkan data. Jika 4G putus selama check-in pengiriman hotel, tindakan yang sedang berlangsung (unggah foto, tanda tangan, pencatatan pembayaran) selesai secara lokal dan disinkronkan secara otomatis ketika konektivitas kembali. Aplikasi tidak menawarkan mode offline penuh; Anda memerlukan internet untuk memuat pemesanan dan mengakses kalender.

Movialy melacak penggantian oli dengan memantau jarak tempuh saat ini dan interval layanan berikutnya dengan ambang batas yang dapat dikonfigurasi. Anda menetapkan tenggat waktu per kendaraan untuk asuransi, pajak, dan inspeksi teknis, dan sistem menghasilkan daftar tugas otomatis untuk layanan oli mendatang, tenggat waktu yang akan datang, dan pengembalian yang dijadwalkan. Waktu henti memblokir jendela pemeliharaan tanpa mengganggu sewa aktif selama permintaan musim puncak.

Movialy menyediakan kalender okupansi real-time dan tingkat utilisasi per kendaraan, memungkinkan Anda melihat unit kompak, menengah, dan SUV mana yang disewa atau menganggur. Baris keuangan per sewa melacak sewa, biaya tambahan, dan diskon, sementara buku besar umum memfilter berdasarkan periode dan jumlah untuk mengungkapkan pola pendapatan. Laporan musiman menunjukkan permintaan berdasarkan bulan dan minggu, membantu Anda mengantisipasi lonjakan Desember-Maret dan Juni-Agustus serta menyesuaikan harga sesuai kebutuhan.

Ya. Movialy menghasilkan jurnal penjualan, jurnal tanda terima kas, buku besar terperinci, dan rincian PPN yang dikumpulkan. Laporan pendapatan, pengeluaran, dan profitabilitas tersedia per kendaraan dan per periode, dapat diekspor melalui email dengan satu klik. Anda dapat mengonfigurasi format ekspor khusus untuk perangkat lunak akuntansi Anda dan menjadwalkan pengiriman pernyataan otomatis berkala kepada akuntan Anda.