Всё, что Movialy делает для вашего прокатного бизнеса.

От регистрации до оплаты, через обслуживание и планирование. Вот подробности, сгруппированные по пользе для вас.

Все функции

18 инструментов для управления арендным бизнесом от А до Я.

От бронирований до бухгалтерии, включая GPS и ИИ.

Бронирования

Создавайте, меняйте и отслеживайте брони в календаре парка одним взглядом.

Check-in (Выдача)

Пошаговая выдача авто с фото, отметкой топлива и подписанным контрактом.

Check-out (Приемка)

Осмотр при возврате: повреждения, топливо, пробег и мгновенный счет.

Обслуживание

Планируйте ТО, страховки и осмотры для каждого транспортного средства.

Платежи

Отслеживайте платежи, залоги и должников на одном экране.

Отчеты и статистика

Детальная аналитика по автомобилям, клиентам, сезонности, заполняемости и ротации автопарка за любой период.

Управление контрактами

Редактируемые шаблоны контрактов для каждого типа аренды, на разных языках и адаптированные под законодательство разных стран.

Нет списаний в низкий сезон

Вы платите только тогда, когда сдаете в аренду. Никаких фиксированных затрат в периоды затишья.

ИИ-ассистент

Оптимизируйте управление автопарком с помощью искусственного интеллекта: планирование, напоминания о ТО, прогноз спроса, рекомендации по ценам и многое другое.

Удаленный интернет-принтер

Печатайте важную информацию в офисе удаленно в реальном времени, даже когда ваши сотрудники находятся на выезде.

Мобильный терминал

Мобильный терминал управления со встроенным принтером для подписания и печати контрактов с QR-кодом прямо на месте.

Бухгалтерия

Журналы продаж, НДС, поступления, экспорт в бухгалтерию и сверки: все необходимые документы для бухгалтера, готовые к отправке по email в один клик.

Интеграция с Email

Автоматическая отправка контрактов, фото осмотра и счетов клиентам. Email-сервис, который меняет жизнь.

Онлайн-магазин аренды

Запустите свой онлайн-магазин аренды в один клик: доступен на 13 языках, в вашей валюте, с выходом в глобальную сеть Movialy для привлечения новых клиентов (скоро).

Встроенный GPS-мониторинг

Следите за всем автопарком на карте в реальном времени с оповещениями о выезде за пределы разрешенной зоны. (скоро)

Журнал активности

Полная история каждого действия с отметкой времени: бронирования, контракты, платежи, техобслуживание — абсолютная прозрачность для вашей команды.

Расширенное управление тегами

Организуйте заметки и информацию с помощью пользовательских тегов. Мгновенно находите автомобили, клиентов, бронирования или расходы, связанные с одной меткой.

Управление долгосрочной арендой

Управляйте многомесячной арендой с автоматическими ежемесячными графиками платежей: депозиты, арендные платежи и запланированные напоминания.

Столп 1

Доказательство и состояние автомобиля

Конец спорам о повреждениях. Всё сфотографировано, датировано и сопоставлено — основа надёжной программы для проката автомобилей.

  • Чек-ин: дата и время, пробег, уровень топлива, фото кузова, панели приборов и датчиков.
  • Чек-аут: те же данные, сравнение с выдачей бок о бок.
  • Автоматическое считывание одометра и уровня топлива с фото.
  • Неизменяемая история с временными метками по каждой аренде.
  • Завершённые аренды заблокированы по умолчанию, разблокировка возможна для корректировки.
Check-in#A-022

Honda PCX 160

Номер · 1กข 2345

Уровень топлива

E3/4F

Пробег

12 450 km

Столп 2

Автопарк и планирование

Видьте весь автопарк с одного взгляда. Никогда не обещайте одну и ту же машину дважды.

  • Календарь занятости по каждому авто на несколько месяцев.
  • Общий календарь автопарка: все машины, все дни, цвета по статусу.
  • Чёткие календари, ИИ-подсказка нужной машины и продвинутое обнаружение конфликтов, чтобы исключить двойное бронирование.
  • Статус в реальном времени: в аренде, доступна, на обслуживании, вне работы, просрочка.
  • Быстрые фильтры: сегодняшние выдачи, возвраты, простаивающие машины, к контролю.
  • Уровень использования автопарка.
Автопарк

Июнь 2026

28 автомобилей · 18 забронировано

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Honda Click 125iв аренде
Toyota Yarisдоступен
Yamaha NMAXсервис
Столп 3

Деньги и клиенты

Знайте точно, кто вам должен и сколько удерживаете.

  • Финансовые строки по аренде: плата, экстра, скидка, залог, оплата, возврат.
  • Баланс клиента: к получению и просроченное, с разделением неоплаты и сомнительной задолженности.
  • Приём оплат разными способами: наличные, перевод, карта, мобильные.
  • Залоги удерживаются, отслеживаются и возвращаются.
  • Главная книга с фильтрами по периоду, типу, клиенту, методу, сумме.
  • Умная раскраска: красный не оплачено, оранжевый частично, зелёный оплачено, розовый переплата.
  • Карточка клиента: история, платежи, заметки, оценка.
КлиентОплачено

John D.

+66 81 234 5678

Аренда 3 дня2 400 ฿
Доп. страховка300 ฿
Залог5 000 ฿
Всего оплачено2 700 ฿

Баланс

К получению0 ฿
Столп 4

Обслуживание и сроки

Ни одной пропущенной замены масла, ни одного забытого юридического срока.

  • Контроль масла: текущий пробег, следующая замена, настраиваемый интервал.
  • Сроки по каждой машине: страховка, налог, техосмотр.
  • Расходы по машинам с фото счёта и способом оплаты.
  • Плановые расходы с датой.
  • Автоматический todo: масло, сроки, возвраты, выдачи, доступность.
  • Блоки простоя на обслуживание.
Обслуживание2 оповещений

Honda PCX 160

Номер · 1กข 2345

Пробег12 450 km
Следующая замена масла13 000 km

Сроки

Страховка15 дн.
Техосмотр3 дн.
Столп 5

Создано для работы в поле

Настоящее мобильное приложение, придуманное для проката, а не для офиса.

  • Mobile-first: устанавливается на главный экран, нативные жесты.
  • Работает при разрывах интернета: приложение продолжает работать и автосинхронизируется при восстановлении сети.
  • В реальном времени: всё обновляется без перезагрузки.
  • Роли и права по сотруднику, настраиваются владельцем.
  • 13 языков, локальные форматы (валюта, даты, телефон).
  • Операционный дашборд: месячная выручка, просрочки, неоплаты, залоги, чек-ины и чек-ауты дня.
  • Экспортируемые отчёты.
Dashboard

Доход июнь

48 600 ฿

В аренде

18

Просрочки

2

Check-in

4 сегодня

Активность дня

Возврат Yamaha NMAX08:30
Check-in Honda Click14:00
Столп 6

Удалённый интернет-принтер

Печатайте важную информацию в реальном времени у себя в офисе или дома, даже когда команда в дороге.

  • Удалённая печать из приложения на любой подключённый принтер.
  • Мгновенная передача документов сразу после действия в поле.
  • Контракты, чеки и отчёты автоматически печатаются в офисе во время чек-аута.
Печать

Contrat #A-022

Honda PCX 160 · John D.

Главный офис
Очередь печати2 док.
Договор арендыНапечатано ✓
Квитанция залогаВ процессе…

Статус принтера

Онлайн · Офис, 2 этаж

Столп 7

Мобильный терминал

Отдельный терминал управления со встроенным принтером — больше удобства и полная автономность в поле.

  • Прочный мобильный терминал для стоек аренды и выездных доставок.
  • Мгновенная печать контрактов, чеков и залоговых квитанций прямо на месте.
  • Встроенный термопринтер, внешнее оборудование не нужно.
  • Долгоживущая батарея и 4G для целого дня работы вне офиса.
Terminal

Договор аренды

Toyota Yaris · Sara K.

SCAN-8829-XA

Детали

Длительность3 дн.
Итого4 200 ฿
Мобильный терминал
Столп 8

ИИ-ассистент

Умный помощник, который организует автопарк, планирует обслуживание и напоминает о главном — чтобы ничего не потерялось.

  • Помощь в организации машин: оптимальное распределение, ротация и предложения по спросу.
  • Планирование и напоминания о ТО: ИИ ставит сервисы в план и предупреждает до критического срока.
  • И больше: OCR документов и автоматическое чтение одометра.
ИИ-ассистент

Организация парка

Оптимальная ротация · 12 автомобилей

Загрузка: 78%

Предстоящее ТО

Honda PCX 160Замена масла через 3 дн.
Toyota YarisСтраховка OK

Предложение ИИ

Повысить цену Yaris на 10% в эти выходные: ожидается высокий спрос.

Столп 9

Отчёты и статистика

Полная библиотека операционной аналитики: машины, клиенты, сезонность, загрузка и ротация автопарка.

  • Статистика по машинам: выручка, пробег, рентабельность и загрузка.
  • Аналитика клиентов: топ, частота, средний чек и лояльность.
  • Сезонность: спрос по месяцам, неделям и дням, чтобы предвидеть пики.
  • Загрузка автопарка за любой период, по филиалу или категории.
  • Ротация машин: рентабельные модели и простаивающие.
  • Все отчёты выгружаются на почту в один клик.
Отчёты

Доход июнь

48 600 ฿ · +12% к маю

Расходы

12 400 ฿

Маржа

74 %

Последние экспорты

Балансы клиентовГотово
Главная книгаГотово
Столп 10

Бухгалтерия

Все документы, которые нужны вашему бухгалтеру, генерируются автоматически и отправляются по email в один клик.

  • Журналы продаж, журналы поступлений и подробная главная книга.
  • Собранный НДС, разбивка по ставкам и готовые декларации.
  • Отчёты о выручке, расходах и рентабельности по машине и периоду.
  • Построение своего формата выгрузки под ваше ПО.
  • Автоматическая периодическая отправка отчётов бухгалтеру.
  • Банковские сверки и учёт неоплат.
КлиентОплачено

John D.

+66 81 234 5678

Аренда 3 дня2 400 ฿
Доп. страховка300 ฿
Залог5 000 ฿
Всего оплачено2 700 ฿

Баланс

К получению0 ฿
Столп 11

Интеграция email

Отправляйте контракты, акты, фото и счета клиентам автоматически — без усилий. Встроенная почта меняет жизнь и экономит время команды.

  • Автоматическая отправка подписанных договоров сразу после подтверждения.
  • Фото акта (выдача и возврат) уходят клиенту напрямую.
  • Счета и чеки отправляются мгновенно после оплаты.
  • Разные вложения: PDF, изображения, QR-коды — всё в одном письме.
  • Полная история отправок: прослеживаемость и уведомления о доставке.
Новое письмо
Комуclient@email.com
ТемаДоговор и осмотр

Вложения

Contrat_2026-07-08.pdf
Etat_depart_photos.zip
Facture_INV-1042.pdf

Здравствуйте, во вложении договор, акт осмотра и счёт. Хорошей дороги!

Столп 12

Управление долгосрочной арендой

Легко управляйте многомесячной арендой с четким ежемесячным графиком платежей и автоматическими напоминаниями.

  • Автоматический ежемесячный график: депозит, арендные платежи и баланс планируются при бронировании.
  • Автоматические напоминания перед каждой датой платежа для сокращения просрочек.
  • Сводный вид текущих долгосрочных аренд и их платежного статуса.
  • Договоры, адаптированные для долгосрочной аренды с повторяющимися условиями и ежемесячными платежами.
Долгосрочно

Toyota Yaris

John D. · 6 мес.

Начало01/07/2026
Конец31/12/2026

Ежемесячный график

ИюлОплачено
АвгОплачено
СенК оплате 05/09

Авто-напоминание

За 3 дня до каждой даты.

Готовы перейти с Excel на Movialy?

Программа для проката авто «всё-в-одном», бесплатно до 20 машин. Без карты, готово за 5 минут.