Программное обеспечение для аренды на Боракае, Филиппины | Управление автопарком

Movialy управляет автомобилями, мотоциклами, скутерами, фургонами и мини-автобусами. Вы определяете каждое транспортное средство с его суточной ставкой (например, ₱450 для мотоцикла, ₱1 888 для автомобиля), отслеживаете его календарь занятости и записываете регистрации заезда с фотографиями одометра и топлива. Платформа поддерживает любой моторизованный арендуемый актив, от отдельных скутеров до автопарков из 20 транспортных средств, обслуживающих более 225 000 ежемесячных туристов Боракая.

Да. Movialy позволяет вам определять любой способ оплаты, который вы уже принимаете — наличные PHP, банковский перевод, кредитная карта, GCash, PayMaya или другие. Вы записываете сумму, метод, дату и ссылку для каждого платежа по бронированию или депозиту. Movialy отслеживает балансы и формирует квитанции, но не обрабатывает и не хранит средства; вы собираете платежи через свои собственные каналы.

При регистрации заезда Movialy делает фотографии кузова, одометра, уровня топлива и приборной панели с отметками времени. При регистрации выезда те же данные фотографируются и сравниваются рядом с начальным состоянием. Эта защищенная от подделки запись точно показывает, что изменилось во время аренды, устраняя споры о царапинах от парковки на пляже или расхождениях в топливе после островных экскурсий.

Movialy устойчив к прерывистому соединению. Если сеть пропадает во время регистрации заезда, загрузки фотографии или захвата подписи, приложение завершает действие локально и автоматически синхронизируется при возвращении 4G или Wi-Fi. Вы не потеряете данные во время доставок на станции White Beach 3 или в удаленных пунктах выдачи, но для начала сеанса и загрузки бронирований требуется подключение к Интернету.

Да. Устанавливайте интервалы замены масла по пробегу (например, каждые 5 000 км) и регистрируйте сроки для страховки, регистрации LTO и технического осмотра для каждого транспортного средства. Автоматический список дел Movialy предупреждает вас до наступления срока каждой услуги, и вы можете блокировать календарные слоты для технического обслуживания, чтобы предотвратить бронирования во время простоя.

Календарь занятости транспортных средств Movialy и глобальный обзор автопарка показывают статус каждого транспортного средства (арендовано, доступно, на техническом обслуживании, просрочено) в течение нескольких месяцев. Предлагаемое ИИ распределение и расширенное обнаружение конфликтов не позволяют вам дважды обещать один и тот же мотоцикл или автомобиль, даже при обработке более 50 бронирований во время пикового периода в декабре–январе.

Movialy формирует журналы продаж, журналы кассовых поступлений, подробные главные книги, НДС, собранный по ставке, и отчеты о доходах/расходах по каждому транспортному средству и периоду. Каждый отчет экспортируется по электронной почте одним щелчком мыши, отформатирован для вашего бухгалтера и готов для подачи отчетности в Бюро внутренних доходов Филиппин. Вы также можете настроить автоматическую периодическую отправку бухгалтерских отчетов.

Да. Интеграция Movialy с электронной почтой рассылает подписанные договоры, фотографии регистрации заезда и выезда, счета и квитанции клиентам, как только каждое действие подтверждено. Несколько вложений (PDF-файлы, изображения, QR-коды) отправляются в одном электронном письме, с полной историей отправки и отчетами о доставке, избавляя вашу команду от ручной работы по прикреплению после каждой аренды.