Software de alquiler para Boracay, Filipinas | Gestión de flotas

Movialy gestiona coches, motocicletas, scooters, furgonetas y minibuses. Usted define cada vehículo con su tarifa diaria (por ejemplo, ₱450 para una motocicleta, ₱1.888 para un coche), rastrea su calendario de ocupación y registra los check-ins con fotos del odómetro y del combustible. La plataforma gestiona cualquier activo de alquiler motorizado, desde scooters individuales hasta flotas de 20 vehículos que atienden a los más de 225.000 turistas mensuales de Boracay.

Sí. Movialy le permite definir cualquier método de pago que ya acepte: efectivo PHP, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, GCash, PayMaya u otros. Usted registra el importe, el método, la fecha y la referencia de cada pago contra una reserva o depósito. Movialy rastrea los saldos y produce recibos, pero no procesa ni retiene fondos; usted cobra los pagos a través de sus propios canales.

En el check-in, Movialy captura fotos con marca de tiempo de la carrocería, el odómetro, el indicador de combustible y el salpicadero. En el check-out, los mismos datos se fotografían y comparan lado a lado con la condición inicial. Este registro a prueba de manipulaciones muestra exactamente qué cambió durante el alquiler, poniendo fin a las disputas por arañazos por aparcar en la playa o discrepancias de combustible después de las excursiones por la isla.

Movialy es resistente a la conectividad intermitente. Si la red se cae durante un check-in, una carga de fotos o una captura de firma, la aplicación completa la acción localmente y se sincroniza automáticamente cuando regresa el 4G o el Wi-Fi. No perderá datos durante las entregas en White Beach Station 3 o en puntos de recogida remotos, pero se requiere una conexión a Internet para iniciar una sesión y cargar las reservas.

Sí. Establezca intervalos de cambio de aceite por kilometraje (por ejemplo, cada 5.000 km) y plazos de registro para seguros, registro LTO e inspección técnica por vehículo. La lista automática de tareas de Movialy le avisa antes de que cada servicio venza, y puede bloquear espacios en el calendario para el mantenimiento para evitar reservas durante el tiempo de inactividad.

El calendario de ocupación por vehículo de Movialy y la vista global de la flota muestran el estado de cada vehículo (alquilado, disponible, en mantenimiento, vencido) a lo largo de varios meses. La asignación sugerida por IA y la detección avanzada de conflictos le impiden prometer la misma motocicleta o coche dos veces, incluso cuando gestiona más de 50 reservas durante la temporada alta de diciembre a enero.

Movialy produce diarios de ventas, diarios de recibos de caja, libros mayores detallados, IVA recaudado por tasa e informes de ingresos/gastos por vehículo y período. Cada informe es exportable por correo electrónico con un clic, formateado para su contable y listo para las presentaciones ante la Oficina de Impuestos Internos. También puede configurar el envío periódico automático de estados de cuenta contables.

Sí. La integración de correo electrónico de Movialy envía contratos firmados, fotos de check-in y check-out, facturas y recibos a los clientes tan pronto como se valida cada acción. Se envían varios adjuntos (PDFs, imágenes, códigos QR) en un solo correo electrónico, con historial de envío completo y recibos de entrega, lo que ahorra a su equipo el trabajo manual de adjuntar después de cada alquiler.