Software de Alquiler para Subic Bay – Gestión de Flota y Reservas

Movialy te permite registrar pagos recibidos mediante cualquier método que ya aceptes: efectivo en pesos filipinos, transferencia bancaria, tarjeta de crédito/débito (procesada a través de tu propia terminal), GCash, PayMaya u otras billeteras electrónicas locales. Movialy no procesa pagos en sí; solo registra montos, métodos, fechas y referencias contra reservas y depósitos, generando recibos e informes contables.

Sí. Movialy es resistente a caídas breves de red: un check-in en progreso, carga de fotos o registro de pago se completa localmente y se sincroniza automáticamente cuando se restaura la conectividad. Este diseño se adapta a las condiciones de campo en toda la Zona de Libre Comercio de Subic Bay, donde 4G puede ser inestable cerca de la instalación Agila Subic o durante recogidas en el aeropuerto. Movialy requiere internet para iniciar una sesión y cargar reservas, pero tolera caídas durante tareas activas.

El calendario de ocupación por vehículo de Movialy y la vista global de flota muestran el estado de cada vehículo (alquilado, disponible, en mantenimiento) en varios meses. La detección avanzada de conflictos te alerta si una reserva se superpone con una reservación existente, e IA sugiere el mejor vehículo disponible según categoría y demanda. Esto previene sobrerreservas cuando las llegadas nocturnas superan 1.15 millones y los excursionistas diarios superan 10 millones anuales.

En el check-in, Movialy captura fecha, hora, odómetro, nivel de combustible, fotos de carrocería e imágenes del tablero. En el check-out, se registran los mismos datos y se comparan lado a lado con el inicio. La lectura automática de odómetro y medidor de combustible desde fotos elimina errores de entrada manual. El historial con marca de tiempo y a prueba de manipulaciones por alquiler protege a los operadores de disputas por daños con personal militar estadounidense y visitantes extranjeros.

Movialy registra el kilometraje actual, próximo cambio de aceite (intervalo configurable) y plazos por vehículo para seguros, impuestos e inspección técnica. Una lista de tareas automática te alerta sobre cambios de aceite próximos, plazos legales y mantenimiento programado. Puedes bloquear tiempo de inactividad para servicio en el calendario, asegurando que los vehículos permanezcan en condiciones de circulación en el calor de 25–35°C de Subic Bay y alta humedad.

Sí. Los análisis de estacionalidad de Movialy muestran demanda por mes, semana y día, revelando picos de diciembre a mayo y depresiones de agosto a octubre. Los informes de utilización por vehículo identifican cuáles sedanes, SUVs o vans son más rentables, y los cálculos de tasa de ocupación de flota te ayudan a ajustar inventario y precios para los 10.70 millones de excursionistas diarios anuales y 1.15 millones de huéspedes nocturnos.

Movialy registra todas las transacciones en la moneda que configures—pesos filipinos (PHP) para operadores de Subic Bay. Si citas precios en USD para clientes militares estadounidenses, conviertes manualmente y registras el equivalente en pesos. Movialy no realiza conversión de moneda en tiempo real pero muestra montos en tu formato local elegido en toda la aplicación e informes.

Movialy registra depósitos retenidos por alquiler, anotando el monto, método (efectivo, autorización de tarjeta, transferencia bancaria) y fecha. Cuando el vehículo se devuelve sin daños, registras el reembolso en el mismo libro mayor, y Movialy actualiza el saldo del cliente. El código de colores inteligente (rosa para pagado en exceso, verde para liquidado) asegura que liberes depósitos rápidamente a turistas que se van, reduciendo disputas y reseñas negativas.