Software de Alquiler para Denver – Gestión de Flota y Reservas

No. Movialy no es un procesador de pagos y no se integra con Stripe, PayPal ni ninguna pasarela de pagos. Movialy registra los pagos que ya has recibido a través de tus propios canales—efectivo, terminal de tarjeta, transferencia bancaria, billetera móvil, o cualquier método que aceptes. Defines tus métodos de pago en el sistema, y Movialy rastrea montos, fechas y referencias para contabilidad y reconciliación.

Movialy no es una aplicación sin conexión. Requiere una conexión a internet para iniciar una sesión, cargar reservas y sincronizar datos. Sin embargo, la aplicación es resistente a caídas breves de conectividad: si la red falla durante un check-in, carga de foto o registro de pago, la acción se completa localmente y se sincroniza automáticamente cuando se restaura la conectividad. Este diseño maneja 4G inestable o Wi-Fi en estructuras de estacionamiento de aeropuertos y ubicaciones remotas de recogida sin pérdida de datos.

Movialy muestra un calendario de ocupación por vehículo durante varios meses y un calendario de flota global codificado por colores según el estado (alquilado, disponible, en mantenimiento, vencido). El sistema detecta conflictos de programación en tiempo real y sugiere el mejor vehículo disponible para cada reserva. Durante los picos de temporada de esquí de diciembre a marzo, esto evita prometer el mismo SUV a dos clientes y elimina errores manuales de hojas de cálculo.

Puedes registrar cualquier método de pago que ya aceptes: efectivo, Visa, Mastercard, American Express, transferencia bancaria, billeteras móviles o cheques. Movialy no procesa pagos—registra el monto, método, fecha y referencia de cada transacción que recibes. El sistema rastrea depósitos por separado, calcula saldos de clientes (debido vs. vencido) y produce reportes contables en USD para declaración de impuestos.

Sí. El módulo de mantenimiento de Movialy rastrea cambios de aceite por vehículo con intervalos de millaje configurables (ajustables para la elevación de 5,280 pies de Denver), y puedes establecer plazos personalizados para instalación, rotación y extracción de neumáticos de invierno. El sistema genera listas de tareas automáticas para servicios próximos, y puedes adjuntar recibos de gastos y fotos de facturas a cada registro de mantenimiento para pistas de auditoría.

Sí. Movialy gestiona cualquier tipo de vehículo—autos, SUVs, furgonetas, patinetes eléctricos, bicicletas eléctricas, motocicletas—en un único calendario de flota. Cada unidad tiene su propio calendario de ocupación, plazos de mantenimiento e historial de fotos de condición. Puedes filtrar el panel por categoría de vehículo (por ejemplo, mostrar solo patinetes eléctricos disponibles hoy) y rastrear tasas de utilización por separado para autos versus unidades de micromovilidad.

En el check-in, la aplicación captura fotos con marca de tiempo de la carrocería del patinete eléctrico, odómetro, nivel de batería y panel de control. En el check-out, los mismos datos se fotografían y se comparan lado a lado con la condición inicial. Los alquileres completados se bloquean por defecto para preservar registros a prueba de manipulación. Si un cliente disputa un cargo por daño, muestras la comparación de fotos con marca de tiempo, eliminando argumentos de "él dijo, ella dijo".

Movialy produce reportes de ingresos por vehículo, millaje, rentabilidad y tasas de utilización; análisis de clientes (clientes principales, frecuencia, canasta promedio); desgloses de estacionalidad por mes, semana y día; tasas de ocupación de flota por período o categoría; y reportes de rotación de vehículos que identifican unidades rentables versus dormidas. Las exportaciones contables incluyen diarios de ventas, recibos de efectivo, IVA recaudado y libros mayores generales formateados para tu CPA. Cada reporte es exportable por correo electrónico en un clic.