Software de Alquiler Honolulu | Gestión de Flota para Hawaii

Movialy te permite definir y registrar cualquier método de pago que ya aceptes: efectivo USD, transferencia bancaria, tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard, American Express) procesadas a través de tu propio terminal, u otros métodos locales. Movialy registra el monto, método, fecha y referencia contra cada reserva, realiza un seguimiento de saldos y depósitos, y produce recibos e informes contables. Movialy no procesa pagos ni se integra con pasarelas de pago; tú recopilas fondos a través de tus propios canales y los registras en el software.

Movialy muestra calendarios de ocupación por vehículo durante varios meses y un calendario de flota global con estado codificado por colores para cada automóvil, SUV y scooter. La asignación de vehículos sugerida por IA y la detección avanzada de conflictos te alertan antes de confirmar reservas superpuestas. Durante los picos de diciembre a marzo y junio a agosto cuando la disponibilidad se reduce, el sistema garantiza que nunca prometas el mismo vehículo dos veces.

Sí. La interfaz mobile-first de Movialy te permite completar check-ins en ubicaciones de clientes con fotos de condición del scooter con marca de tiempo y etiqueta GPS. Capturas imágenes del odómetro, carrocería y panel de instrumentos en el hotel o resort, registras la hora de entrega y sincronizas datos automáticamente cuando regresa 4G. La aplicación maneja breves interrupciones de internet comunes durante entregas remotas, garantizando que no haya pérdida de datos.

Movialy registra depósitos retenidos por alquiler, realiza un seguimiento del monto en USD y monitorea cuándo los depósitos vencen para devolución. La vista de saldo del cliente separa depósitos de alquiler y extras, con colores inteligentes que muestran estado liquidado, parcial o impago. Para contratos de varias semanas, puedes registrar reembolsos parciales o retener el depósito completo hasta el check-out final, con historial a prueba de manipulaciones que previene errores manuales.

Movialy es resistente a la conectividad intermitente pero requiere internet para iniciar una sesión y sincronizar datos. Si 4G se cae durante un check-in de entrega en hotel, la acción en progreso (carga de foto, firma, registro de pago) se completa localmente y se sincroniza automáticamente cuando regresa la conectividad. La aplicación no ofrece un modo completamente offline; necesitas internet para cargar reservas y acceder al calendario.

Movialy realiza un seguimiento de cambios de aceite monitoreando el kilometraje actual e intervalos de servicio siguientes con umbrales configurables. Estableces plazos por vehículo para seguros, impuestos e inspección técnica, y el sistema genera una lista de tareas automática de próximos servicios de aceite, plazos vencidos y devoluciones programadas. El tiempo de inactividad reserva ventanas de mantenimiento sin interrumpir alquileres activos durante la demanda de temporada alta.

Movialy proporciona calendarios de ocupación en tiempo real y tasas de utilización por vehículo, permitiéndote ver qué unidades compactas, medianas y SUV están alquiladas o inactivas. Las líneas financieras por alquiler rastrean alquiler, extras y descuentos, mientras que el libro mayor general filtra por período y monto para revelar patrones de ingresos. Los informes de estacionalidad muestran demanda por mes y semana, ayudándote a anticipar los aumentos de diciembre a marzo y junio a agosto y ajustar precios en consecuencia.

Sí. Movialy produce diarios de ventas, diarios de recibos de efectivo, libros mayores generales detallados y desgloses de IVA recaudado. Los informes de ingresos, gastos y rentabilidad están disponibles por vehículo y por período, exportables por correo electrónico en un clic. Puedes configurar formatos de exportación personalizados para tu software contable y programar el envío automático periódico de estados de cuenta a tu contador.