Phần mềm cho thuê xe tại Boracay, Philippines | Quản lý đội xe

Movialy quản lý ô tô, xe máy, xe tay ga, xe van và xe buýt nhỏ. Bạn xác định từng phương tiện với mức giá hàng ngày của nó (ví dụ: ₱450 cho xe máy, ₱1.888 cho ô tô), theo dõi lịch sử dụng của nó và ghi lại các lần check-in bằng ảnh công tơ mét và nhiên liệu. Nền tảng xử lý bất kỳ tài sản cho thuê có động cơ nào, từ xe tay ga đơn lẻ đến đội xe 20 chiếc phục vụ hơn 225.000 khách du lịch hàng tháng của Boracay.

Có. Movialy cho phép bạn xác định bất kỳ phương thức thanh toán nào bạn đã chấp nhận—tiền mặt PHP, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, GCash, PayMaya hoặc các phương thức khác. Bạn ghi lại số tiền, phương thức, ngày và tham chiếu cho mỗi khoản thanh toán đối với một đặt chỗ hoặc tiền đặt cọc. Movialy theo dõi số dư và tạo biên lai nhưng không xử lý hoặc giữ tiền; bạn thu tiền thông qua các kênh của riêng mình.

Khi check-in, Movialy chụp ảnh có dấu thời gian về thân xe, công tơ mét, đồng hồ đo nhiên liệu và bảng điều khiển. Khi check-out, dữ liệu tương tự được chụp ảnh và so sánh cạnh nhau với tình trạng ban đầu. Hồ sơ chống giả mạo này cho thấy chính xác những gì đã thay đổi trong quá trình thuê, chấm dứt các tranh chấp về vết trầy xước do đỗ xe ở bãi biển hoặc sự chênh lệch nhiên liệu sau các chuyến tham quan đảo.

Movialy có khả năng chống chịu với kết nối không ổn định. Nếu mạng bị mất kết nối trong quá trình check-in, tải ảnh lên hoặc chụp chữ ký, ứng dụng sẽ hoàn tất hành động cục bộ và tự động đồng bộ hóa khi 4G hoặc Wi-Fi trở lại. Bạn sẽ không bị mất dữ liệu trong quá trình giao hàng tại White Beach Station 3 hoặc các điểm đón khách từ xa, nhưng cần có kết nối internet để bắt đầu phiên và tải các đặt chỗ.

Có. Đặt khoảng thời gian thay dầu theo số dặm đã đi (ví dụ: cứ 5.000 km) và đăng ký thời hạn bảo hiểm, đăng ký LTO và kiểm tra kỹ thuật cho mỗi phương tiện. Danh sách việc cần làm tự động của Movialy cảnh báo bạn trước khi mỗi dịch vụ đến hạn, và bạn có thể chặn các khe thời gian trên lịch cho việc bảo trì để ngăn chặn các đặt chỗ trong thời gian ngừng hoạt động.

Lịch sử dụng xe cho từng phương tiện và chế độ xem đội xe toàn cầu của Movialy hiển thị trạng thái của mọi phương tiện (đang thuê, có sẵn, đang bảo trì, quá hạn) trong vài tháng. Phân bổ được AI đề xuất và phát hiện xung đột nâng cao ngăn bạn cam kết cùng một xe máy hoặc ô tô hai lần, ngay cả khi xử lý hơn 50 đặt chỗ trong mùa cao điểm tháng 12–tháng 1.

Movialy tạo ra các sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền mặt, sổ cái chung chi tiết, VAT được thu theo tỷ lệ và các báo cáo doanh thu/chi phí cho mỗi phương tiện và giai đoạn. Mọi báo cáo đều có thể xuất qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột, được định dạng cho kế toán của bạn và sẵn sàng cho hồ sơ Cục Thuế Nội địa. Bạn cũng có thể thiết lập việc gửi tự động các báo cáo kế toán định kỳ.

Có. Tích hợp email của Movialy gửi hợp đồng đã ký, ảnh check-in và check-out, hóa đơn và biên lai cho khách hàng ngay sau khi mỗi hành động được xác nhận. Nhiều tệp đính kèm (PDF, hình ảnh, mã QR) được gửi trong một email, cùng với lịch sử gửi đầy đủ và biên nhận giao hàng, giúp nhóm của bạn không phải đính kèm thủ công sau mỗi lần thuê.