Phần mềm cho thuê xe tại Subic Bay – Quản lý đội xe & Đặt chỗ

Movialy cho phép bạn ghi lại các khoản thanh toán nhận được thông qua bất kỳ phương thức nào bạn đã chấp nhận: tiền mặt bằng peso Philippines, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng/ghi nợ (được xử lý thông qua thiết bị đầu cuối của riêng bạn), GCash, PayMaya hoặc các ví điện tử địa phương khác. Movialy không xử lý thanh toán; nó chỉ theo dõi số tiền, phương thức, ngày tháng và tham chiếu so với các đặt phòng và tiền cọc, tạo ra biên lai và báo cáo kế toán.

Có. Movialy có khả năng chống chịu với những sự cố mạng ngắn: một check-in đang diễn ra, tải lên ảnh hoặc ghi lại thanh toán hoàn thành cục bộ và tự động đồng bộ hóa khi kết nối trở lại. Thiết kế này phù hợp với các điều kiện thực địa trên khắp Khu Kinh tế Tự do Subic Bay, nơi 4G có thể không ổn định gần cơ sở Agila Subic hoặc trong quá trình đón tại sân bay. Movialy yêu cầu internet để bắt đầu một phiên và tải các đặt phòng nhưng chịu được những sự cố trong các tác vụ hoạt động.

Lịch chiếm dụng theo từng xe của Movialy và chế độ xem hạm đội toàn cầu hiển thị trạng thái của mỗi xe (cho thuê, có sẵn, bảo trì) trên nhiều tháng. Phát hiện xung đột nâng cao cảnh báo bạn nếu một đặt phòng trùng với một đặt phòng hiện có, và AI gợi ý xe có sẵn tốt nhất dựa trên danh mục và nhu cầu. Điều này ngăn chặn overbooking khi những lượt đến qua đêm vượt quá 1.15 triệu và những du khách trong ngày tăng vượt 10 triệu hàng năm.

Tại check-in, Movialy ghi lại ngày, giờ, đồng hồ đo, mức nhiên liệu, ảnh thân xe và ảnh bảng điều khiển. Tại check-out, cùng dữ liệu được ghi lại và so sánh cạnh nhau với lúc bắt đầu. Đọc đồng hồ đo và đo mức nhiên liệu tự động từ ảnh loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công. Lịch sử có dấu thời gian, không thể giả mạo cho mỗi khoán thuê bảo vệ các nhà khai thác khỏi tranh chấp về thiệt hại với nhân viên quân sự Mỹ và du khách nước ngoài.

Movialy theo dõi quãng đường hiện tại, dịch vụ thay dầu tiếp theo (khoảng thời gian có thể cấu hình) và thời hạn cho mỗi xe cho bảo hiểm, thuế và kiểm tra kỹ thuật. Danh sách việc cần làm tự động cảnh báo bạn về những thay đổi dầu sắp tới, thời hạn pháp lý và bảo trì theo lịch. Bạn có thể chặn thời gian chết để bảo trì trên lịch, đảm bảo các xe vẫn an toàn trên đường tại Subic Bay với nhiệt độ 25–35°C và độ ẩm cao.

Có. Phân tích tính thời vụ của Movialy hiển thị nhu cầu theo tháng, tuần và ngày, tiết lộ những đỉnh cao tháng 12 – tháng 5 và những thấp điểm tháng 8 – tháng 10. Báo cáo sử dụng từng xe xác định những chiếc sedan, SUV hoặc van nào có lợi nhất, và tính toán tỷ lệ chiếm dụng hạm đội giúp bạn điều chỉnh hàng tồn kho và giá cả cho 10.70 triệu du khách trong ngày hàng năm và 1.15 triệu khách qua đêm.

Movialy ghi lại tất cả các giao dịch bằng tiền tệ bạn cấu hình—peso Philippines (PHP) cho các nhà khai thác Subic Bay. Nếu bạn báo giá bằng USD cho các khách hàng quân sự Mỹ, bạn thủ công chuyển đổi và ghi lại tương đương peso. Movialy không thực hiện chuyển đổi tiền tệ thời gian thực nhưng hiển thị số tiền bằng định dạng địa phương đã chọn của bạn trong toàn bộ ứng dụng và báo cáo.

Movialy theo dõi tiền cọc được giữ cho mỗi khoán thuê, ghi lại số tiền, phương thức (tiền mặt, ủy quyền thẻ, chuyển khoản ngân hàng) và ngày tháng. Khi xe được trả lại mà không có thiệt hại, bạn ghi lại khoản hoàn lại trong cùng một sổ cái, và Movialy cập nhật số dư khách hàng. Mã màu thông minh (hồng cho thanh toán quá mức, xanh lá cây cho đã giải quyết) đảm bảo bạn phát hành tiền cọc kịp thời cho những du khách sắp rời đi, giảm tranh chấp và đánh giá tiêu cực.