Phần mềm cho thuê xe tại Tagaytay, Philippines | Quản lý đội xe

Có. Movialy quản lý xe tay ga, xe máy, ô tô và SUV trong một lịch đội xe duy nhất. Bạn có thể theo dõi các đơn vị Honda Beat, Honda Click 125, Yamaha Fazzio và Honda Giorno với số đo quãng đường, khoảng thời gian thay dầu và thời hạn đăng ký LTO cho mỗi xe. Ảnh tình trạng có dấu thời gian khi nhận và trả xe ghi lại các vết trầy xước và mức nhiên liệu cho mỗi lượt thuê.

Movialy ghi lại các khoản thanh toán bạn đã nhận được thông qua bất kỳ phương thức nào bạn chấp nhận—tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng/ghi nợ, GCash, PayMaya hoặc các ví điện tử địa phương khác. Bạn xác định danh sách phương thức thanh toán, nhập số tiền và tham chiếu, và Movialy theo dõi số dư, tiền đặt cọc và hoàn tiền bằng PHP. Movialy không xử lý thanh toán hoặc tích hợp với các cổng thanh toán; nó chỉ ghi lại các giao dịch bạn thực hiện qua các kênh của riêng mình.

Lịch đội xe tổng thể hiển thị mọi chiếc xe theo tháng, được mã hóa màu theo trạng thái (đang thuê, có sẵn, đang bảo trì). Phân bổ được đề xuất bởi AI và phát hiện xung đột cảnh báo bạn nếu một chiếc xe tay ga hoặc ô tô đã được đặt cho các ngày trùng lặp. Các bộ lọc nhanh hiển thị các lượt giao và trả xe trong ngày, và lịch công suất sử dụng cho mỗi xe ngăn chặn việc hứa hẹn cùng một đơn vị hai lần trong các ngày cuối tuần có nhu cầu cao.

Movialy có khả năng chịu đựng các sự cố mất internet ngắn nhưng yêu cầu kết nối để bắt đầu phiên và đồng bộ dữ liệu. Nếu 4G bị mất trong quá trình nhận xe hoặc tải ảnh lên, hành động sẽ hoàn tất cục bộ và đồng bộ tự động khi mạng trở lại. Thiết kế này phù hợp với các quầy cho thuê cách Sky Ranch và SMDC Wind Residences 8–10 phút, nơi vùng phủ sóng di động có thể không liên tục, nhưng Movialy không phải là một ứng dụng ngoại tuyến hoàn chỉnh.

Có. Movialy ghi lại số dặm hiện tại và số dặm thay dầu tiếp theo với các khoảng thời gian có thể cấu hình cho mỗi xe. Bạn đặt thời hạn cho mỗi xe đối với đăng ký LTO, ngày hết hạn bảo hiểm và kiểm tra kỹ thuật, và danh sách công việc cần làm tự động sẽ thông báo cho bạn trước mỗi ngày đến hạn. Các khối thời gian ngừng hoạt động dành cho các cửa sổ bảo trì và bản ghi chi phí đính kèm ảnh hóa đơn và phương thức thanh toán cho mỗi dịch vụ.

Khi nhận và trả xe, Movialy chụp ảnh đồng hồ đo nhiên liệu có dấu thời gian và tự động đọc mức. Ứng dụng so sánh hình ảnh lúc bắt đầu và trả xe song song, tạo một bản ghi chống giả mạo. Các giao dịch cho thuê đã hoàn thành được khóa theo mặc định, ngăn chặn việc chỉnh sửa hồi tố. Điều này loại bỏ tranh chấp về sự khác biệt về nhiên liệu và bảo vệ lợi nhuận của bạn khi chi phí nhiên liệu biến động.

Có. Movialy tạo nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền mặt, sổ cái chung và bảng phân tích VAT bằng PHP. Mỗi báo cáo được lọc theo kỳ, phương thức thanh toán, khách hàng và số tiền, và xuất qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể cấu hình gửi định kỳ tự động các báo cáo kế toán cho kế toán của mình, và hệ thống theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho mỗi xe và mỗi kỳ.

Có. Movialy chỉ định vai trò và quyền hạn cho mỗi nhân viên, và bạn có thể lọc lịch đội xe, báo cáo và danh sách công việc cần làm theo chi nhánh hoặc địa điểm. Nếu bạn vận hành các quầy gần Sky Ranch, SMDC Wind Residences và trung tâm thành phố Tagaytay, mỗi thành viên trong nhóm chỉ thấy các xe và đặt chỗ được giao cho họ, trong khi chủ sở hữu xem xét tỷ lệ công suất sử dụng hợp nhất, doanh thu và số dư chưa thanh toán trên tất cả các địa điểm.