Phần mềm cho thuê xe ở Denver – Quản lý Đội xe & Đặt chỗ

Không. Movialy không phải là nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và không tích hợp với Stripe, PayPal, hoặc bất kỳ cổng thanh toán nào. Movialy ghi lại các khoản thanh toán mà bạn đã nhận được thông qua các kênh của riêng bạn—tiền mặt, thiết bị đầu cuối thẻ, chuyển khoản ngân hàng, ví di động, hoặc bất kỳ phương thức nào bạn chấp nhận. Bạn xác định các phương thức thanh toán của mình trong hệ thống, và Movialy theo dõi số tiền, ngày tháng và tham chiếu cho kế toán và đối soát.

Movialy không phải là ứng dụng ngoại tuyến. Nó yêu cầu kết nối internet để bắt đầu một phiên, tải các đặt phòng và đồng bộ hóa dữ liệu. Tuy nhiên, ứng dụng có khả năng chịu đựng các sự cố kết nối ngắn: nếu mạng bị lỗi trong quá trình check-in, tải lên ảnh hoặc ghi lại thanh toán, hành động sẽ hoàn thành cục bộ và đồng bộ hóa tự động khi kết nối được khôi phục. Thiết kế này xử lý 4G hoặc Wi-Fi không ổn định trong các cấu trúc đỗ xe sân bay và các vị trí nhận xe từ xa mà không mất dữ liệu.

Movialy hiển thị lịch chiếm dụng theo từng xe trong vài tháng và lịch hfleet toàn cầu được mã hóa màu theo trạng thái (cho thuê, có sẵn, bảo trì, quá hạn). Hệ thống phát hiện xung đột lịch trình theo thời gian thực và gợi ý xe có sẵn tốt nhất cho mỗi đặt phòng. Trong các đỉnh mùa trượt tuyết từ tháng 12 đến tháng 3, điều này ngăn chặn việc hứa cùng một chiếc SUV cho hai khách hàng và loại bỏ các lỗi bảng tính thủ công.

Bạn có thể ghi lại bất kỳ phương thức thanh toán nào mà bạn đã chấp nhận: tiền mặt, Visa, Mastercard, American Express, chuyển khoản ngân hàng, ví di động hoặc séc. Movialy không xử lý thanh toán—nó ghi lại số tiền, phương thức, ngày tháng và tham chiếu cho mỗi giao dịch bạn nhận được. Hệ thống theo dõi tiền gửi riêng biệt, tính toán số dư khách hàng (đến hạn so với quá hạn) và tạo báo cáo kế toán bằng USD để nộp thuế.

Có. Mô-đun bảo trì của Movialy theo dõi thay đổi dầu theo từng xe với các khoảng cách quãng đường có thể cấu hình (có thể điều chỉnh cho độ cao 5.280 feet của Denver), và bạn có thể đặt thời hạn tùy chỉnh để lắp đặt lốp xe mùa đông, xoay và tháo. Hệ thống tạo danh sách việc cần làm tự động cho các dịch vụ sắp tới, và bạn có thể đính kèm biên lai chi phí và ảnh hóa đơn vào mỗi bản ghi bảo trì để tạo dấu vết kiểm toán.

Có. Movialy quản lý bất kỳ loại xe nào—ô tô, SUV, xe tải, xe tay ga điện, xe đạp điện, xe máy—trong một lịch hfleet duy nhất. Mỗi đơn vị có lịch chiếm dụng riêng, thời hạn bảo trì và lịch sử ảnh điều kiện. Bạn có thể lọc bảng điều khiển theo danh mục xe (ví dụ: chỉ hiển thị xe tay ga điện có sẵn hôm nay) và theo dõi tỷ lệ sử dụng riêng biệt cho ô tô so với các đơn vị micromobility.

Khi check-in, ứng dụng chụp ảnh có dấu thời gian của thân xe tay ga điện, đồng hồ đo, mức pin và bảng điều khiển. Khi check-out, cùng dữ liệu được chụp ảnh và so sánh cạnh nhau với điều kiện bắt đầu. Các đơn thuê hoàn thành bị khóa theo mặc định để bảo tồn các bản ghi chống giả mạo. Nếu khách hàng tranh cãi về phí hư hỏng, bạn hiển thị so sánh ảnh có dấu thời gian, loại bỏ các cuộc tranh cãi anh nói cô nói.

Movialy tạo báo cáo doanh thu, quãng đường, lợi nhuận và tỷ lệ sử dụng theo từng xe; phân tích khách hàng (khách hàng hàng đầu, tần suất, giỏ hàng trung bình); phân tích theo mùa theo tháng, tuần và ngày; tỷ lệ chiếm dụng hfleet theo khoảng thời gian hoặc danh mục; và báo cáo xoay vòng xe xác định các đơn vị có lợi nhuận so với các đơn vị không hoạt động. Các xuất khẩu kế toán bao gồm sổ nhật ký bán hàng, biên lai tiền mặt, VAT được thu và sổ cái chung được định dạng cho CPA của bạn. Mỗi báo cáo có thể xuất được qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột.