Phần mềm cho thuê xe Honolulu | Quản lý đội xe cho Hawaii

Movialy cho phép bạn xác định và ghi lại bất kỳ phương thức thanh toán nào mà bạn đã chấp nhận: tiền mặt USD, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ (Visa, Mastercard, American Express) được xử lý qua thiết bị đầu cuối của riêng bạn, hoặc các phương thức địa phương khác. Movialy ghi lại số tiền, phương thức, ngày tháng và tham chiếu cho mỗi đặt phòng, theo dõi số dư và tiền gửi, và tạo ra biên lai và báo cáo kế toán. Movialy không xử lý thanh toán hoặc tích hợp với cổng thanh toán; bạn thu tiền thông qua các kênh của riêng mình và đăng ký chúng trong phần mềm.

Movialy hiển thị lịch chiếm dụng theo từng xe trong vài tháng và lịch hfleet toàn cầu với trạng thái được mã hóa màu cho mỗi ô tô, SUV và xe tay ga. Phân bổ xe được gợi ý bởi AI và phát hiện xung đột nâng cao cảnh báo bạn trước khi xác nhận các đặt phòng chồng chéo. Trong các đỉnh cao từ tháng 12 đến tháng 3 và tháng 6 đến tháng 8 khi tính khả dụng trở nên chặt chẽ, hệ thống đảm bảo bạn không bao giờ hứa cùng một xe hai lần.

Có. Giao diện ưu tiên di động của Movialy cho phép bạn hoàn thành check-in tại các địa điểm khách hàng với ảnh điều kiện được gắn thẻ thời gian và GPS của xe tay ga. Bạn chụp ảnh đồng hồ đo, thân xe và bảng điều khiển tại khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng, ghi lại thời gian giao hàng và đồng bộ hóa dữ liệu tự động khi 4G trở lại. Ứng dụng xử lý các sự cố kết nối internet ngắn hạn phổ biến trong quá trình giao hàng từ xa, đảm bảo không mất dữ liệu.

Movialy ghi lại tiền gửi được giữ cho mỗi lần cho thuê, theo dõi số tiền bằng USD và giám sát khi tiền gửi đến hạn hoàn trả. Chế độ xem số dư khách hàng tách biệt tiền gửi từ tiền thuê và các khoản phụ phí, với tô màu thông minh hiển thị trạng thái đã thanh toán, thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán. Đối với các hợp đồng nhiều tuần, bạn có thể ghi lại hoàn tiền một phần hoặc giữ toàn bộ tiền gửi cho đến khi check-out cuối cùng, với lịch sử chống giả mạo ngăn chặn lỗi thủ công.

Movialy có khả năng chống lại kết nối không ổn định nhưng yêu cầu internet để bắt đầu một phiên và đồng bộ hóa dữ liệu. Nếu 4G bị mất trong quá trình check-in giao hàng khách sạn, hành động đang diễn ra (tải lên ảnh, chữ ký, ghi lại thanh toán) hoàn thành cục bộ và đồng bộ hóa tự động khi kết nối trở lại. Ứng dụng không cung cấp chế độ ngoại tuyến đầy đủ; bạn cần internet để tải các đặt phòng và truy cập lịch.

Movialy theo dõi thay dầu bằng cách giám sát quãng đường hiện tại và khoảng thời gian bảo dưỡng tiếp theo với các ngưỡng có thể cấu hình. Bạn đặt thời hạn cho mỗi xe cho bảo hiểm, thuế và kiểm tra kỹ thuật, và hệ thống tạo ra danh sách việc cần làm tự động gồm các dịch vụ dầu sắp tới, thời hạn sắp hết hạn và các lần trả về theo lịch trình. Thời gian chết dành riêng cho cửa sổ bảo dưỡng mà không làm gián đoạn các lần cho thuê hoạt động trong nhu cầu mùa cao điểm.

Movialy cung cấp lịch chiếm dụng theo thời gian thực và tỷ lệ sử dụng theo từng xe, cho phép bạn xem những đơn vị nhỏ gọn, cỡ trung bình và SUV nào được cho thuê hoặc không hoạt động. Các dòng tài chính cho mỗi lần cho thuê theo dõi tiền thuê, các khoản phụ phí và chiết khấu, trong khi sổ cái chung lọc theo khoảng thời gian và số tiền để tiết lộ các mô hình doanh thu. Báo cáo tính thời vụ hiển thị nhu cầu theo tháng và tuần, giúp bạn dự đoán các đợt tăng từ tháng 12 đến tháng 3 và tháng 6 đến tháng 8 và điều chỉnh giá cả cho phù hợp.

Có. Movialy tạo ra sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký tiền mặt, sổ cái chi tiết và phân tích VAT được thu thập. Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận có sẵn cho mỗi xe và mỗi khoảng thời gian, có thể xuất bằng email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể cấu hình các định dạng xuất tùy chỉnh cho phần mềm kế toán của mình và lên lịch gửi tự động định kỳ các báo cáo cho kế toán viên của bạn.