Phần mềm quản lý đội xe cho thành phố New York | Movialy

Du khách nước ngoài phải xuất trình bằng lái xe vật lý hợp lệ được cấp cách đây hơn hai năm, hộ chiếu phù hợp với quốc tịch trên bằng lái xe và bằng chứng bảo hiểm nếu họ từ chối bảo hiểm của công ty cho thuê. Một số nhà khai thác yêu cầu Giấy phép Lái xe Quốc tế tùy thuộc vào quốc gia xuất phát. Các công ty cho thuê cũng yêu cầu thẻ tín dụng được sử dụng để đặt phòng và có thể yêu cầu xác định bổ sung khi nhận xe.

Movialy hiển thị lịch đội xe toàn cầu cho thấy trạng thái của mỗi phương tiện trong nhiều tháng, được mã hóa màu theo cho thuê, có sẵn, bảo dưỡng hoặc quá hạn. Nền tảng sử dụng phân bổ phương tiện được AI gợi ý và phát hiện xung đột nâng cao để gắn cờ các đặt phòng chồng chéo trước khi xác nhận. Các bản cập nhật thời gian thực đảm bảo nhân viên quầy và các hệ thống đặt phòng trực tuyến thấy tính khả dụng giống hệt nhau, loại bỏ đặt phòng trùng lặp trong các giai đoạn du lịch cao điểm.

Có, ứng dụng di động của Movialy tiếp tục hoạt động khi mất kết nối internet và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu tự động khi kết nối được khôi phục. Thiết kế ưu tiên ngoại tuyến này rất cần thiết cho các quầy cho thuê ở các vị trí gần tàu điện ngầm hoặc các điểm giao hàng ngoài trời trên khắp năm quận của thành phố New York. Nhân viên hoàn thành nhận xe, trả xe và thu thập thanh toán mà không bị gián đoạn, và hệ thống đối chiếu các giao dịch sau khi mạng được khôi phục.

Movialy chụp ảnh nhận xe hiển thị ngày, giờ, đồng hồ đo, mức nhiên liệu và tình trạng thân xe, sau đó lặp lại quy trình khi trả xe. Nền tảng so sánh cả hai bộ cạnh nhau trong lịch sử chống giả mạo bị khóa theo mặc định. Khi khách hàng tranh chấp yêu cầu bồi thường hư hỏng, các nhà khai thác trình bày hình ảnh có dấu thời gian làm bằng chứng, thường giải quyết vấn đề trong vài phút và bảo vệ tiền ký quỹ USD được giữ khi bắt đầu cho thuê.

Movialy ghi lại các giao dịch tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, American Express) và ứng dụng thanh toán di động bằng USD. Mỗi lần cho thuê hiển thị các dòng tài chính cho tiền cho thuê, phụ phí, chiết khấu, tiền ký quỹ, thanh toán và hoàn tiền. Sổ cái chung lọc theo khoảng thời gian, loại, khách hàng, phương thức và số tiền, với tô màu thông minh gắn cờ số dư chưa thanh toán (đỏ), thanh toán một phần (cam), đã thanh toán (xanh) và thanh toán quá mức (hồng) để đối chiếu tức thì.

Movialy theo dõi quãng đường hiện tại và ngày dịch vụ tiếp theo cho mỗi xe tay ga, với khoảng thời gian thay dầu có thể cấu hình. Danh sách việc cần làm tự động nổi lên các phương tiện tiến gần đến hạn chót bảo dưỡng, bảo hiểm hết hạn hoặc kiểm tra kỹ thuật. Các nhà khai thác lập lịch các khối thời gian chết trong lịch đội xe để ngăn chặn cho thuê trong các cửa sổ dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các quy định thành phố New York và tiểu bang cho 1,8 triệu người sử dụng xe tay ga điện địa phương.

Có, Movialy tạo ra nhật ký bán hàng, nhật ký tiền mặt nhận, sổ cái chung chi tiết và phân tích VAT được thu theo tỷ lệ. Mô-đun kế toán xuất báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo phương tiện và theo khoảng thời gian ở các định dạng phù hợp với phần mềm kế toán Hoa Kỳ. Các nhà khai thác có thể lên lịch phân phối định kỳ tự động các báo cáo này cho kế toán viên của họ qua email, hợp lý hóa đối chiếu hàng tháng và chuẩn bị thuế hàng năm.

Movialy hoạt động bằng 13 ngôn ngữ với định dạng ngày, tiền tệ và số điện thoại địa phương. Khả năng đa ngôn ngữ này phục vụ cơ sở du khách quốc tế của thành phố New York, chiếm 19% trong số 64,5 triệu du khách vào năm 2024. Nhân viên quầy có thể chuyển đổi ngôn ngữ cho mỗi khách hàng và nền tảng hiển thị số tiền USD, định dạng ngày Hoa Kỳ và phương thức thanh toán địa phương tự động dựa trên khu vực được chọn.