Logiciel de location pour Boracay, Philippines | Gestion de flotte

Movialy gère les voitures, les motos, les scooters, les camionnettes et les minibus. Vous définissez chaque véhicule avec son tarif journalier (par exemple ₱450 pour une moto, ₱1 888 pour une voiture), suivez son calendrier d'occupation et enregistrez les enregistrements avec des photos du compteur kilométrique et du carburant. La plateforme gère tout actif de location motorisé, des scooters uniques aux flottes de 20 véhicules desservant les plus de 225 000 touristes mensuels de Boracay.

Oui. Movialy vous permet de définir toute méthode de paiement que vous acceptez déjà – espèces PHP, virement bancaire, carte de crédit, GCash, PayMaya ou autres. Vous enregistrez le montant, la méthode, la date et la référence pour chaque paiement par rapport à une réservation ou un dépôt. Movialy suit les soldes et produit des reçus mais ne traite ni ne détient les fonds ; vous collectez les paiements via vos propres canaux.

À l'enregistrement, Movialy capture des photos horodatées de la carrosserie, du compteur kilométrique, de la jauge de carburant et du tableau de bord. Au départ, les mêmes données sont photographiées et comparées côte à côte avec l'état initial. Cet enregistrement infalsifiable montre exactement ce qui a changé pendant la location, mettant fin aux litiges sur les rayures dues au stationnement sur la plage ou les écarts de carburant après les excursions sur l'île.

Movialy est résilient à la connectivité intermittente. Si le réseau tombe lors d'un enregistrement, d'un téléchargement de photo ou d'une capture de signature, l'application effectue l'action localement et se synchronise automatiquement lorsque le 4G ou le Wi-Fi revient. Vous ne perdrez pas de données lors des livraisons à White Beach Station 3 ou dans des points de collecte éloignés, mais une connexion Internet est nécessaire pour démarrer une session et charger les réservations.

Oui. Définissez les intervalles de vidange par kilométrage (par exemple, tous les 5 000 km) et enregistrez les délais pour l'assurance, l'immatriculation LTO et l'inspection technique par véhicule. La liste de tâches automatique de Movialy vous avertit avant chaque service dû, et vous pouvez bloquer des créneaux de calendrier pour la maintenance afin d'éviter les réservations pendant les temps d'arrêt.

Le calendrier d'occupation par véhicule de Movialy et la vue globale de la flotte affichent l'état de chaque véhicule (loué, disponible, en maintenance, en retard) sur plusieurs mois. L'allocation suggérée par l'IA et la détection avancée des conflits vous empêchent de promettre la même moto ou voiture deux fois, même en gérant plus de 50 réservations pendant la ruée de décembre à janvier.

Movialy produit des journaux des ventes, des journaux des reçus de caisse, des grands livres généraux détaillés, de la TVA collectée par taux et des rapports de revenus/dépenses par véhicule et période. Chaque rapport est exportable par e-mail en un clic, formaté pour votre comptable et prêt pour les déclarations auprès du Bureau of Internal Revenue. Vous pouvez également configurer l'envoi périodique automatique des relevés comptables.

Oui. L'intégration e-mail de Movialy envoie les contrats signés, les photos d'enregistrement et de départ, les factures et les reçus aux clients dès que chaque action est validée. Plusieurs pièces jointes (PDF, images, codes QR) sont envoyées dans un seul e-mail, avec un historique d'envoi complet et des accusés de réception, ce qui évite à votre équipe le travail manuel d'ajout de pièces jointes après chaque location.