Logiciel de Location pour Subic Bay – Gestion de Flotte et Réservations

Movialy vous permet d'enregistrer les paiements reçus par toutes les méthodes que vous acceptez déjà : espèces en pesos philippins, virement bancaire, carte de crédit/débit (traitée via votre propre terminal), GCash, PayMaya, ou autres portefeuilles électroniques locaux. Movialy ne traite pas les paiements lui-même ; il suit uniquement les montants, les méthodes, les dates et les références par rapport aux réservations et aux dépôts, produisant des reçus et des rapports comptables.

Oui. Movialy est résilient aux brèves interruptions de réseau : une arrivée, un téléchargement de photo ou un enregistrement de paiement en cours s'achève localement et se synchronise automatiquement lorsque la connectivité revient. Cette conception convient aux conditions de terrain dans la Zone Franche de Subic Bay, où la 4G peut être instable près de l'installation Agila Subic ou lors des collectes à l'aéroport. Movialy nécessite Internet pour démarrer une session et charger les réservations, mais tolère les interruptions pendant les tâches actives.

Le calendrier d'occupation par véhicule et la vue globale de la flotte de Movialy montrent l'état de chaque véhicule (loué, disponible, en maintenance) sur plusieurs mois. Une détection avancée des conflits vous alerte si une réservation chevauche une réservation existante, et l'IA suggère le meilleur véhicule disponible en fonction de la catégorie et de la demande. Cela évite les surréservations lorsque les arrivées en nuitée dépassent 1,15 million et que les visiteurs journaliers dépassent 10 millions par an.

À l'arrivée, Movialy capture la date, l'heure, l'odomètre, le niveau de carburant, les photos de la carrosserie et du tableau de bord. Au départ, les mêmes données sont enregistrées et comparées côte à côte avec le début. La lecture automatique de l'odomètre et de la jauge de carburant à partir des photos élimine les erreurs de saisie manuelle. L'historique horodaté et inviolable par location protège les opérateurs contre les litiges de dommages avec le personnel militaire américain et les visiteurs étrangers.

Movialy suit le kilométrage actuel, le prochain service d'huile (intervalle configurable) et les échéances par véhicule pour l'assurance, les taxes et l'inspection technique. Une liste de tâches automatique vous alerte des changements d'huile à venir, des échéances légales et de la maintenance programmée. Vous pouvez bloquer les temps d'arrêt pour l'entretien dans le calendrier, en vous assurant que les véhicules restent en état de circuler dans la chaleur et l'humidité de 25–35°C de Subic Bay.

Oui. Les analyses de saisonnalité de Movialy montrent la demande par mois, semaine et jour, révélant les pics de décembre-mai et les creux d'août-octobre. Les rapports d'utilisation par véhicule identifient quelles berlines, SUV ou fourgonnettes sont les plus rentables, et les calculs de taux d'occupation de la flotte vous aident à ajuster les stocks et les prix pour les 10,70 millions de visiteurs journaliers annuels et les 1,15 million d'invités en nuitée.

Movialy enregistre toutes les transactions dans la devise que vous configurez, soit les pesos philippins (PHP) pour les opérateurs de Subic Bay. Si vous citez des prix en USD pour les clients militaires américains, vous convertissez manuellement et enregistrez l'équivalent en pesos. Movialy n'effectue pas de conversion de devises en temps réel mais affiche les montants dans votre format local choisi dans toute l'application et les rapports.

Movialy suit les dépôts détenus par location, enregistrant le montant, la méthode (espèces, autorisation de carte, virement bancaire) et la date. Lorsque le véhicule est retourné sans dommage, vous enregistrez le remboursement dans le même grand livre, et Movialy met à jour le solde du client. Le codage couleur intelligent (rose pour trop payé, vert pour réglé) garantit que vous libérez les dépôts rapidement aux touristes au départ, réduisant les litiges et les critiques négatives.