Logiciel de location pour Tagaytay, Philippines | Gestion de flotte

Oui. Movialy gère les scooters, les motos, les voitures et les SUV dans un seul calendrier de flotte. Vous pouvez suivre les unités Honda Beat, Honda Click 125, Yamaha Fazzio et Honda Giorno avec des relevés de kilométrage par véhicule, des intervalles de vidange et les délais d'immatriculation LTO. Des photos d'état horodatées à l'enregistrement et au départ documentent les rayures et les niveaux de carburant pour chaque location.

Movialy enregistre les paiements que vous avez déjà reçus par n'importe quelle méthode que vous acceptez — espèces, virement bancaire, carte de crédit/débit, GCash, PayMaya, ou d'autres porte-monnaie locaux. Vous définissez la liste des méthodes de paiement, entrez le montant et la référence, et Movialy suit les soldes, les dépôts et les remboursements en PHP. Movialy ne traite pas les paiements et ne s'intègre pas aux passerelles de paiement ; il ne fait qu'enregistrer les transactions que vous effectuez via vos propres canaux.

Le calendrier global de la flotte affiche chaque véhicule sur plusieurs mois, avec un code couleur par statut (loué, disponible, en maintenance). L'allocation suggérée par l'IA et la détection des conflits vous alertent si un scooter ou une voiture est déjà réservé pour des dates qui se chevauchent. Les filtres rapides affichent les livraisons et les retours du jour, et le calendrier d'occupation par véhicule empêche de promettre la même unité deux fois pendant les week-ends de forte demande.

Movialy est résistant aux brèves coupures Internet mais nécessite une connectivité pour démarrer une session et synchroniser les données. Si la 4G tombe pendant un enregistrement ou un téléchargement de photos, l'action est complétée localement et se synchronise automatiquement lorsque le réseau revient. Cette conception convient aux comptoirs de location à 8-10 minutes de Sky Ranch et SMDC Wind Residences, où la couverture mobile peut être intermittente, mais Movialy n'est pas une application totalement hors ligne.

Oui. Movialy enregistre le kilométrage actuel et le kilométrage de la prochaine révision avec des intervalles configurables par véhicule. Vous définissez les délais par véhicule pour l'immatriculation LTO, l'expiration de l'assurance et l'inspection technique, et la liste de tâches automatique vous alerte avant chaque échéance. Les blocs de temps d'arrêt réservent des fenêtres de maintenance, et les enregistrements de dépenses joignent les photos de facture et les méthodes de paiement pour chaque service.

Lors de l'enregistrement et du départ, Movialy capture une photo horodatée de la jauge de carburant et lit automatiquement le niveau. L'application compare les images de début et de retour côte à côte, créant un enregistrement infalsifiable. Les locations terminées sont verrouillées par défaut, empêchant les modifications rétroactives. Cela élimine les litiges sur les écarts de carburant et protège votre marge lorsque les coûts de carburant fluctuent.

Oui. Movialy produit des journaux de ventes, des journaux de caisse, des grands livres et des décompositions de TVA en PHP. Chaque rapport filtre par période, méthode de paiement, client et montant, et les exporte par e-mail en un clic. Vous pouvez configurer l'envoi périodique automatique de relevés comptables à votre comptable, et le système suit les revenus, les dépenses et la rentabilité par véhicule et par période.

Oui. Movialy attribue des rôles et des autorisations par employé, et vous pouvez filtrer le calendrier de la flotte, les rapports et les listes de tâches par agence ou emplacement. Si vous exploitez des comptoirs près de Sky Ranch, SMDC Wind Residences et le centre-ville de Tagaytay, chaque membre de l'équipe ne voit que les véhicules et les réservations qui lui sont attribués, tandis que le propriétaire affiche les taux d'occupation consolidés, les revenus et les soldes impayés pour tous les emplacements.